O método do tomate no gerenciamento do tempo

O gerenciamento de tempo é a chave para o sucesso. É muito importante aprender como planejar seu dia para concluir negócios importantes no tempo, sem se distrair com coisas insignificantes e sem importância. Mas como isso pode ser feito? O gerenciamento do tempo ajudará, a saber, uma de suas técnicas, o método de um tomate. Nós vamos conhecê-lo melhor.

História da aparência

O método do tomate foi inventado por Francesco Cirillo em80-s do século passado. Nos estudantes, o jovem pagou muito tempo para treinamento, mas ainda não obteve sucesso significativo e estudou pior do que a maioria dos colegas. Depois de analisar seus fracassos, Francesco chegou à conclusão de que a falha toda era fator de distração, o que dificultava a concentração em questões importantes. E ele veio com uma maneira original de resolver o problema - ele concluiu consigo um "acordo", sob os termos do qual ele teve que lidar exclusivamente com o treinamento por 10 minutos. Tempo ele pegou com um timer de cozinha, feito sob a forma de tomate, ele algo e deu a técnica do nome original.

A história diz que o jovem não podiapara ganhar uma vitória sobre si mesmos, mas a técnica de "sprints" foi agradável para ele, ele começou a desenvolvê-lo. A recepção complicada ao longo do tempo ajudou Francesco a obter sucesso no treinamento, depois no trabalho. A técnica interessou as pessoas ao redor, motivo pelo qual surgiu o livro "Tomato Method", publicado em 2006. Gradualmente, a ideia de Cirillo começou a se espalhar e encontrou ampla aplicação em vários setores e esferas.

Descrição do equipamento

O método de um tomate com um temporizador é um segredo de racionalorganização do processo de trabalho. Envolve a divisão do tempo de trabalho em vários segmentos, a alternância de trabalho duro e descanso. Isso ajuda o cérebro a se concentrar em resolver problemas importantes sem se distrair com os menores.

Então, o tempo de trabalho é dividido em sprints, chamados"Tomates". Sua duração é de 25 minutos. É muito importante definir o temporizador para que você não perca o final do intervalo. Neste momento, você precisa trabalhar duro, não se permitindo ser distraído. Em seguida, segue uma pausa de 5 minutos. Então outro sprint por 25 minutos de trabalho. Tendo completado 4 "tomates", você pode descansar por 15 minutos.

Benefícios

O uso do método do tomate éforma eficaz e eficiente de gerir o seu tempo. Portanto, um trabalho intenso e concentrado com sprints de 25 minutos por 2-3 horas é mais produtivo do que usar uma abordagem padrão em 6-7 horas. Este fato está provado. Você também pode observar as seguintes vantagens:

• O trabalho foi realizado de forma qualitativa e dentro do prazo.
• O cérebro não está sobrecarregado com a resolução de problemas menores.
• Graças à alternância racional de trabalho e descanso, não há fadiga.
• Permite lidar com o principal inimigo da eficácia - atenção difusa.

O método do tomate é uma ótima maneira de não apenas resolver rapidamente as principais tarefas, mas também de cultivar a autodisciplina.

Desvantagens

Infelizmente, nem todo mundo tem a capacidade de quebrarseu dia de trabalho em uma série de trechos, implicando uma alternância de trabalho e lazer. Assim, os operadores de hotlines populares são forçados a receber chamadas durante o turno e não podem fazer uma pausa a cada 25 minutos. O mesmo se aplica aos vendedores nas lojas, outro pessoal de manutenção.

Também pessoas de profissões criativas não podemuse o método do tomate no gerenciamento do tempo, porque muito em seu trabalho depende da inspiração, que, como você sabe, não vem em certas horas certas.

Mas, em geral, a metodologia provou ser bem fundamentada, ajudando muitos a resolver o problema da organização racional do tempo de trabalho.

Como usar?

A aplicação do método do tomateiro assume a seguinte seqüência de ação:

• A escolha da tarefa para a qual os esforços serão direcionados.
• Defina o temporizador por 25 minutos. Você pode usar qualquer dispositivo - um despertador, um sinal eletrônico em um telefone celular. Em geral, tudo o que está à mão.
• Depois disso, você deve prosseguir para um tempo tenso etrabalho focado para aproximar sua meta de realizar a tarefa pretendida. Nos primeiros estágios, você pode ajudar a si mesmo, eliminando as distrações - desligue a música ou o filme, saia de contas nas redes sociais, desligue o som do seu celular. Este sprint todos os 25 minutos deve ser dedicado exclusivamente ao trabalho. Não olhe constantemente para o relógio - o temporizador irá notificá-lo que o "tomate" chegou ao fim.
• Ao ouvir o sinal do timer, você pode relaxar exatamentepor 5 minutos. É melhor usar esse tempo produtivamente: levante-se, faça alguns exercícios simples, vá até a janela, tome um pouco de ar fresco, sirva-se de uma xícara de chá.
• Então tudo se repete em um círculo: 25 minutos de trabalho duro, 5 minutos de descanso. Tendo feito 4 círculos, você pode organizar um resto mais longo, durante 15 minutos. A segunda versão do programa - 5 "tomates" completos, após o qual uma pausa de meia hora. Desta vez pode ser usado para o almoço.

Se tudo for feito de acordo com a metodologia,muito em breve você notará um resultado positivo: por 2 ciclos você será capaz de fazer a quantidade de trabalho que um turno de trabalho inteiro deixou antes, e 3-4 ciclos trará com eles o dobro da produtividade. Plus - não tenha medo de fadiga.

Segredos da metodologia

Cientificamente comprovado que o mais viávelo cérebro é por 25 minutos, então esse número cai. Por isso, o método de um tomate também assume usar este fato ao máximo. Quando o cérebro se cansa, você deve fazer uma pausa, em vez de se sentar e não ser atormentado, tentando se forçar a trabalhar.

25 minutos é o tempo recomendado, que éa média. Se você se concentrar na primeira dificuldade, você pode iniciar um cronômetro por 15 a 20 minutos e aumentar gradualmente o tempo em 5 minutos até que o índice desejado seja atingido. Pessoas que podem trabalhar podem imediatamente levar muito trabalho, fazendo com que seu "tomate" dure até 45 minutos. No entanto, existe uma condição muito importante: todo o tempo programado deve ser dedicado à solução de uma tarefa específica, outras coisas e o mundo inteiro parece deixar de existir até o sinal do temporizador.

Também é possível agir de forma relativamente livre cominterrupções. Se 5 minutos não forem suficientes, eles podem ser aumentados para 10-15, mas é importante lembrar: aumentando a duração do descanso, você reduz sua própria produtividade e prolonga o dia de trabalho. Portanto, uma pausa mais longa entre os sprints deve ser justificada.

Usando um método de tomate ajudaOrganize eficaz e eficientemente o seu próprio tempo, concentrando-se na resolução de questões importantes. O processo de trabalho se torna mais produtivo às vezes. O programa do método do tomate é satisfeito é simples na execução, não requer nenhum conhecimento e habilidades especiais, basta apenas no início para mostrar força de vontade e resistência, forçando-se a trabalhar. Aos poucos, isso se tornará um hábito.