Correspondência comercial. Nós escrevemos uma carta de negócios.

Correspondência comercial no mundo moderno dos negócios é um componente importanteparte do sucesso. Os funcionários de qualquer organização enfrentam diariamente a necessidade de compor sua própria correspondência comercial e responder a entrada.

Correspondência comercial tem sua ampla classificação: oficial, pessoal, externo, interno, para fins de redação e a forma de partida.

Uma das competências de um funcionário modernoé a capacidade de escrever corretamente uma carta de negócios: gratidão, solicitação, confirmação, garantia, reivindicação, comunicado de imprensa, parabéns, recomendação e outros.

Consideremos os passos básicos para escrever uma carta comercial.

Cultura da correspondência comercial - este é o design da carta e a alfabetizaçãotexto e a correção do uso de palavras e expressões. Portanto, é melhor usar primeiro um rascunho para depois verificar-se e excluir mal-entendidos desagradáveis.

A estrutura da carta de negócios inclui: endereço para o destinatário, preâmbulo, texto principal, conclusão.

Correspondência comercial não permite o acesso a "você". Portanto, na maioria das vezes o tratamento começa com as palavras "Caro (aya) ...". A continuação do tratamento depende de muitos fatores. O nome-patronymic do líder é usado em caso de conhecimento pessoal (no entanto, é freqüentemente usado em cartas endereçadas à cabeça de um corpo de estado). Para o chefe de uma organização comercial, é permitido aplicar com a palavra "cavalheiro" e adicionar um sobrenome sem iniciais. Se você não tem conhecimento das fileiras dos militares ou do título exato das postagens dos altos funcionários, é melhor não usá-los. Nesse caso, o nome do destinatário ficará mais correto do que o erro.

O preâmbulo é necessário para váriosAs palavras mostram a motivação e o propósito da carta. Para isso, as expressões utilizadas são: De acordo com ... (o nome do documento, a fonte reguladora), Em ordem ..., Em resposta a ..., Na confirmação ..., na ordem de renderização ..., em conexão com .... e outras frases adequadas.

Em seguida, compomos o texto principal que deveria seralguns parágrafos (dois a quatro) para esclarecer sua posição, opinião, solicitação. É necessário coordenar a informação textual com a forma da pessoa de quem a narrativa está sendo conduzida. Uma entidade jurídica usa mais frequentemente o singular e o plural de uma terceira pessoa, e os indivíduos transferem informações do singular e do plural da primeira pessoa. As propostas devem ser consistentes, lógicas, para que o destinatário tenha uma imagem holística do que você deseja escrever. O texto da carta não deve ser interpretado de duas maneiras. Uma carta de negócios deve abranger um assunto ou problema e não exceder duas páginas.

Em conclusão, é necessário resumir brevemente o propósito da carta.

As regras para a condução da correspondência comercial exigem uma formulação clara das cartas comerciais. Depois que o texto da carta for verificado, editado, acordado, é necessário formatá-lo corretamente.

A carta da carta de negócios contém informações sobre a organização: nome, endereço físico, telefone, fax, site e e-mail, bem como o número de registro e outros requisitos necessários.

A carta de negócios assume necessariamente campos: à esquerda - três centímetros, à direita - um a um e meio centimetros.

A fonte é mais usada pelo Times New Roman, 12º (14º) tamanho do pino, um intervalo (um e meio) entre as linhas.

Carta de negócios no canto superior direitocontém a resposta à pergunta "A quem a carta é dirigida": ao chefe, diretor, administração, etc. com a indicação do cargo, o nome da empresa, o sobrenome e as iniciais.

Se a carta contiver anexos criados em folhas separadas, você deverá especificar seu número antes da assinatura do remetente.

A parte necessária da carta comercial éinformações sobre o artista, o sobrenome, nome, patronímico devem ser dadas na íntegra, bem como um telefone de contato, o melhor é entrar em contato com um funcionário específico.

A correspondência comercial deve ser mantida em ordem, pois é uma prova importante das atividades da empresa nesta questão.