Diretor de pessoal: descrição do cargo

Recentemente, cada vez maisexiste uma vaga como diretor de pessoal. E é muito popular entre muitas empresas. É verdade que a maioria dos trabalhadores em potencial não tem ideia do que terão de lidar. Mais precisamente, qual diretor de RH deve realizar as ações em seu local de trabalho. Por esse motivo, alguns funcionários desistem dessa posição. Mas nós os ajudaremos a aprender sobre as verdadeiras tarefas que serão executadas por tal funcionário. Além disso, vale a pena saber não apenas qual descrição de cargo do diretor de pessoal será seguida, mas também os requisitos para o funcionário (suas habilidades e capacidades com características de caráter). Afinal, é claro que essa vaga se destina à liderança.

Recrutamento de pessoal

Não importa o quão ridículo isso possa parecer, este postmuitas vezes envolve a seleção de pessoal na empresa. Especialmente se você tem uma pequena empresa. Ou seja, você deve se preparar imediatamente para o fato de que o diretor de RH freqüentemente desempenha funções não apenas próprias, mas também funcionários que devem estar "por padrão" e somente ausentes.

Felizmente, a seleção de quadros - agora longe dos maistrabalho duro. Muitas pessoas sonham com essa tarefa no local de trabalho. Você tem que usar seu computador para publicar anúncios de emprego e, em seguida, realizar entrevistas. Eles, por sua vez, precisam avaliar o funcionário em potencial e tomar uma decisão em relação ao emprego.

Na verdade, não é tão difícil quanto pode serparece à primeira vista. As tarefas do diretor de RH são diversas. E a busca por novos funcionários é talvez o mais simples de todos. Sim, cada entrevista terá que ser preparada, mas ainda é melhor do que descarregar carros à noite ou vender um determinado produto pelo telefone. Não pense que tudo é tão fácil e simples. O diretor de gestão de pessoal tem muitas outras tarefas e objetivos que ele precisa implementar sem qualquer ajuda.

Gestão

Um momento mais agradável é nada mais que umgestão de pessoal. Isto é, se você se perguntar: "O que o diretor de RH está fazendo no trabalho?" - Você pode responder de forma breve e clara - direciona. Tudo isso só diz respeito ao pessoal da empresa. E com tudo isso, ele está engajado, como já foi dito, pela busca de novos funcionários.

A gestão é um conceito multilateral. Mas muitas vezes envolve colocar algumas tarefas para as pessoas, bem como monitorar o desempenho do trabalho. Isto é, algum tipo de controle. E isso é normal. É verdade que a liderança terá que ser muito cautelosa: se você deixar de cumprir as regras de conduta, bem como quando você abusar de sua posição de liderança, você será rapidamente "destronado" do cargo. Afinal, a competição aqui é enorme. Afinal, a profissão "diretor de pessoal" se tornou muito popular ultimamente. Os deveres de tal funcionário na empresa não são particularmente difíceis, mas são diversos e requerem uma abordagem forte, bem como algumas habilidades especiais. Nós vamos falar sobre eles mais tarde. Depois que entendemos as instruções no local de trabalho de tal funcionário.

Política

A política de pessoal é um elemento importanteo relacionamento de todos os funcionários entre si e com a gerência. Tudo isso é organizado e implementado pelo Diretor de RH. A instrução e os deveres de tal funcionário implicam a manutenção e o desenvolvimento da política de pessoal. Sem isso, você não pode imaginar uma empresa normalmente em desenvolvimento. Até o menor.

A política de recursos humanos é um elemento importante. Para desenvolvê-lo e implementá-lo adequadamente, você terá que ser flexível, ter conhecimentos de psicologia, bem como matemática, sociologia e economia. Um conjunto incorretamente compilado de regras pode arruinar até mesmo a empresa mais boa e estável. Portanto, a profissão de diretor de pessoal é uma posição muito responsável. O comportamento dos funcionários no local de trabalho, assim como suas relações comerciais, dependerá de você.

Em geral, muitas vezes é necessário desenvolver uma política de pessoalconfiar tanto o diretor de pessoal como o gerente de recrutamento. Esses dois funcionários são os melhores para entender as pessoas e seu comportamento. E eles, como ninguém, sabem como formular melhor as regras de conformidade no local de trabalho. Mas se você tem uma pequena empresa, então o gerente de recrutamento substituirá a si mesmo. Diretor de Pessoal - uma posição não só de prestígio, mas também muito responsável. E todas as tarefas também terão que ser abordadas com atenção. Especialmente para alguns deles.

Pagamentos

Um ponto extremamente importante é o desenvolvimento de um nívelsalários dos empregados, bem como a disponibilidade de benefícios, recompensas e subsídios. A instrução do diretor da equipe implica que tal funcionário irá desenvolver obrigatoriamente sistemas de pagamento, bem como seu tamanho.

Os esquemas de benefícios e salários são um elemento importante. E muitas vezes depende da satisfação do pessoal com o local de trabalho. É necessário levar em conta muitos pontos para poder construir corretamente um sistema de custos para empregados. Caso contrário, você corre o risco de obter uma má reputação. E então, se você for demitido, você não poderá conseguir um emprego em um novo emprego exatamente para o mesmo emprego. Ninguém vai querer confiar na política de pessoal e no sistema de pagamentos para uma pessoa que não é capaz de lidar com seus deveres.

Como regra geral, para que o diretorA gerência do pessoal poderia normalmente desenvolver um conceito de pagamentos em dinheiro na empresa, modelos já utilizados são usados. Mas eles são ligeiramente processados ​​e "ajustados" para cada empresa. É claro, levando em conta o orçamento da empresa, assim como sua popularidade, renda e solvência. Então você sempre pode sair. O principal é que você chega a este empreendimento com atenção especial.

Reservas

Mas existe tal empregado e outro emprego. O diretor de pessoal também é uma pessoa que deve não apenas desenvolver o conceito de conformidade com as regras no local de trabalho, mas também controlar o número de funcionários. Ou seja, você será responsável por quantos funcionários devem estar no local de trabalho. E, claro, preparar uma reserva de pessoal.

Na verdade, não há nada difícil neste assunto. Afinal, geralmente o diretor de RH usa modelos prontos que ajudam a regular o número de funcionários necessários e suas reservas. Ou seja, você mesmo determinará quantas pessoas e quais posições você precisa tomar. E também quantos dos funcionários em potencial podem ter a esperança de que poderão cooperar com seu empregador.

Portanto, não tenha medo dessa tarefa. Muitos gerentes contratam diretores de RH com um plano já preparado para trabalhadores "sobressalentes" e "principais". E será o suficiente para você simplesmente selecionar as fotos apropriadas, bem como conduzir entrevistas com elas. Mas em pequenas empresas tem que fazer tudo sozinho.

Existe uma tarefa ainda mais difícil que terá de ser implementada no local de trabalho. Qual deles? Agora vamos nos familiarizar com ela.

Treinamento e prática

Claro, qualquer funcionário terá quearrume um emprego para receber treinamento e prática. Quem está desenvolvendo essas tarefas? Claro, o diretor de pessoal. Ou seja, ele não é apenas responsável pela seleção de pessoal, seu comportamento e salário, mas também lida com seu treinamento. Apenas não diretamente, mas indiretamente.

Em outras palavras, você terá que criar regrascontratação, o que significa passar o período de estágio, bem como treinamento de um empregado. Por assim dizer, crie um "programa de trabalho" para um novo funcionário. E o conhecimento obtido durante o período de treinamento, adequado para executar tarefas de trabalho, cairá sobre seus ombros. Se, no final do estágio, a empresa receber um funcionário não profissional, a culpa será sua.

Desenvolver um plano de treinamento, dependendo doas atividades da empresa não são tão difíceis. Por quê? Em fontes abertas, você pode encontrar muitas opções diferentes e, em seguida, basta converter para uma empresa específica e, em seguida, oferecer para execução. Ao final do treinamento, não esqueça de testar o funcionário para conhecimento.

Como você pode ver, a descrição do cargo do diretor da equipe requer habilidades especiais e tarefas difíceis de tal funcionário. Mas isso não é todos os seus deveres.

Notícias e Feriados

As seguintes tarefas, executadas pelo Diretor paraquadros, como regra, não trazem problemas. Mas eles ainda são um pouco fora do padrão. A matéria é que o diretor no pessoal executa tarefas diferentes e os objetivos. A descrição do trabalho do diretor de tal plano em qualquer lugar implica a organização e manutenção de um portal de notícias, bem como a seleção e realização de feriados corporativos.

Em outras palavras, você não só terá querecrutar pessoal e monitorá-lo, mas também informar sobre notícias e eventos, bem como entreter - isto é, organizar feriados e festas corporativas. Você precisará encontrar locais adequados para essas tarefas, bem como se comunicar com os anfitriões e organizadores das comemorações.

Felizmente, agora não é tão difícil. Aqui, o diretor de RH deve simplesmente se comunicar através da Internet e também negociar transações corporativas virtualmente. Ocasionalmente - saia para reuniões pessoais. E, claro, pague com os organizadores e restaurantes. E a principal dificuldade dessas tarefas é informar sobre as novidades. Esta lição requer trabalho constante. E apenas o diretor de RH faz isso. A descrição do trabalho de um diretor deste tipo permite o uso da tecnologia da informação para a implementação da tarefa. Ou seja, você pode enviar notícias pela Internet ou publicá-las em uma linha especial de notícias no site oficial de sua empresa. Não é tão difícil, como pode parecer à primeira vista.

Custos e desenvolvimento

Mais duas tarefas que devem necessariamentea fim de executar o diretor de pessoal: controlar os custos dos funcionários, bem como o desenvolvimento do centro de treinamento da empresa. Ou seja, podemos dizer que tal funcionário, em todos os sentidos, é responsável pelo treinamento e pela atividade vital de candidatos potenciais e reais.

Controlar os custos aqui não significaapenas pagamentos sociais e salários. Estamos falando de treinamento, compensação, bem como despesas reais, que devem ser pagas pela empresa por 1 pessoa (eletricidade, luz, água, etc.).

Mas o desenvolvimento do centro de treinamento é uma tarefa já maiscomplicado. De ano para ano, novos programas e tecnologias estão surgindo. E isso significa que um trabalhador moderno deve ser capaz de lidar com todas as inovações (claro, dependendo das atividades da empresa). E, portanto, para o currículo pronto, o tempo todo você tem que adicionar novos componentes. E como as empresas têm centros de treinamento modernos, os objetos para o seu funcionamento (principalmente a tecnologia) também terão que ser adquiridos em tempo hábil. Isso significa que, se a maioria dos concorrentes já souber usar uma impressora 3D, por exemplo, seus funcionários também devem poder usá-la. E você deve informar atempadamente ao seu supervisor que o centro de treinamento precisa dessa técnica. E, ao mesmo tempo, fornecer um plano para aprender a trabalhar nele. Em princípio, se algum tempo para praticar nesta atividade, então você pode facilmente lidar com isso.

Habilidades

Como você pode ver, isso é muito interessante e bomposição - diretor de pessoal. Os requisitos para tal empregado são muito altos, e nem todos conseguem igualá-los em todos os sentidos. Um bom diretor tem muitas habilidades e conhecimentos, bem como traços de caráter que ajudam a estar constantemente no topo e sobriamente avaliar a situação no local de trabalho. Qual deve ser o diretor de pessoal?

Vamos começar, claro, com habilidades. Eles são frequentemente verificados na entrevista. E sem eles você nem estará nas fileiras de candidatos potencialmente adequados para essa posição. A primeira coisa que um futuro diretor de RH deve ser capaz de fazer é gerenciar. Ou seja, tal empregado é um gerente ideal (ou bom, não somos todos ideais). É desejável que você tenha a educação apropriada. Aqui você encontrará "Gestão" ou "Economia". Às vezes, como exceção, "Serviço".

Além de administração, a lista de habilidades no futuroDiretor de Pessoal deve ser criativo. Isto é, pensamento não padronizado. Às vezes é isso que pode ajudar na liderança, assim como na abordagem do treinamento de pessoal. E para a entrevista, o processo de teste original é, via de regra, extremamente eficaz. Em princípio, sem pensar fora do padrão, você pode sobreviver, mas ficará extremamente apertado no local de trabalho. Mas você pode adquirir criatividade na prática. Afinal, o diretor de RH é uma posição que exige constantemente o desenvolvimento do pensamento.

Lógica é outra habilidade que deve sernosso gerente atual. Sem isso você não pode fazer nem no trabalho, nem na vida. Infelizmente, o pensamento lógico agora é bem desenvolvido apenas em algumas pessoas. Por essa razão, a posição do Diretor de RH é geralmente tomada por "alguém" que simplesmente segue as instruções do modelo e as implementa. Essa atitude não permitirá que a empresa se desenvolva normalmente e funcione. Portanto, tente desenvolver suas habilidades lógicas com antecedência. Eles não só serão úteis para você, mas também facilitarão o processo de realização das tarefas atribuídas ao local de trabalho.

Seria bom ter na lista de suas vantagens também tême tal como o conhecimento da economia. Sem eles você não pode desenvolver uma política de pagamentos e salários. Portanto, a maior parte de suas responsabilidades não será realizada. Em princípio, agora muitos empregadores estão prontos para "fechar os olhos" por um tempo à falta de habilidades na atividade econômica. Afinal, com a prática, eles necessariamente aparecerão. E então você não precisa se preocupar mais com a maior parte do seu trabalho. É verdade que o período de experiência nesta situação pode ser aumentado várias vezes. Sim e treinamento também.

Habilidades de Tecnologia da Informaçãotambém é necessário. Claro, eles devem estar em um nível razoavelmente alto. Caso contrário, você não pode lidar com as tarefas mais simples que você pode ser obrigado a fazer. O diretor de gestão de pessoas, que não sabe lidar com a tecnologia moderna, é uma grande vergonha para a empresa. Seria bom ter um certificado que confirme suas habilidades. Por exemplo, um diploma de um administrador do sistema ou um assistente para trabalhar com o programa "1C". Isso será uma enorme vantagem para você.

Caracteres e características

Cada funcionário, dependendo da posição,deve desenvolver e aparecer algumas características de caráter. Sem eles, como regra, para perceber a idéia de um desenvolvimento de carreira de sucesso não vai funcionar. Que tipo de comportamento deve ter um bom diretor de RH?

Para começar, ambicioso. Tal empregado deve necessariamente ser não apenas inteligente, mas também promissor. Ninguém precisa de um homem na posição de liderança, quem está apenas no comando. Aquele que não tenta se provar é simplesmente um líder terrível.

Também um bom diretor de recursos humanos emdeve necessariamente ter boa resistência ao estresse. Esta profissão não é tão calma quanto parece à primeira vista. E os nervos interferem constantemente no trabalho normal e realizam todas as tarefas necessárias no local de trabalho. Em princípio, qualquer funcionário deve ter boa resistência ao estresse. Especialmente escritório.

Se eu tiver que lidar com este post compessoas, você precisa estar aberto e sociável. Com zaznaykami e diálogo de indivíduos hostil, por via de regra, não soma. E isso dificulta a contratação de funcionários experientes e bons. Então não deveria ser. Note que sociophobes e misantropos não serão levados para o cargo de Diretor de Recursos Humanos. Uma exceção só pode ser feita se você tiver conexões. Ou se a corporação tiver um gerente de recrutamento que se comunique com os funcionários e você só realize cálculos e outras tarefas de "escritório". Mas aqui é importante ser um candidato muito experiente e profissional.

Entre outras coisas, você também deve terhabilidades e conhecimentos no campo da psicologia humana. Sem eles você pode prescindir, mas depois terá que trabalhar muitas vezes e trabalhar mais. Afinal, a psicologia ajuda o gestor a implementar a política de gestão de pessoas para que o comportamento dos funcionários dê o máximo de retorno e, ao mesmo tempo, não traumatize psicologicamente os funcionários. Ou seja, a política de gestão deve mais ou menos se adequar à equipe. Caso contrário, greves e descontentamento não podem ser evitados.

Entre outras coisas, um bom funcionário devenão seja apenas sociável, mas sim amigável. E com as habilidades de etiqueta. Mas a linguagem de tal funcionário deve necessariamente estar bem suspensa. Caso contrário, dificuldades com comunicação não podem ser evitadas. Se o diretor de RH puder estabelecer contato com seus subordinados, não haverá problemas com muitos momentos de trabalho.

Aprendiz rápido é outra característica quedeve estar com esse gerente. Pelo contrário, é até uma característica de caráter, não uma habilidade. Neste local de trabalho você terá que desenvolver o tempo todo por conta própria e promover seus funcionários de todas as formas. Uma pessoa que tem uma educação longa não é capaz de fornecer treinamento normal para trabalhadores comuns. Assim, você não terá a chance de construir uma carreira de sucesso.

Como você pode ver, o diretor de RH épessoa compreensivamente desenvolvida, proposital e ativa. Você é exatamente assim? Então é hora de tentar sua mão nesta posição. Talvez você seja um diretor natural da equipe. Os deveres de um diretor deste tipo podem lhe trazer grande prazer se você for realmente criado para uma determinada profissão.