Contabilização de assentamentos com pessoas responsáveis

Qualquer empresa e organização no processoa implementação de suas atividades econômicas é confrontada com a necessidade de comprar esses ou outros ativos materiais, serviços ou obras, não por meio de liquidação, mas por dinheiro. Freqüentemente, é muito mais rápido e mais conveniente pagar por mercadorias "no local" em dinheiro, por exemplo, ao comprar papel de carta, equipamento doméstico ou gasolina para um carro da empresa. Normalmente, neste caso, o empregado da empresa recebe dinheiro sob o relatório.

Contabilização de liquidações com pessoas responsáveis: para que posso emitir dinheiro?

Sob o relatório, o dinheiro é dado acometer quaisquer ações em nome da empresa ou organização. Além disso, pode ser emitido dinheiro sob o relatório para futuras despesas de viagem de negócios, para compra de produtos e pagamento de despesas comerciais, para fins representativos, para pagamento de trabalhos executados ou serviços prestados por terceiros, para outros fins econômicos e operacionais. A emissão de fundos do balcão de caixa é documentada por um documento, a saber, uma ordem de pagamento imediata que, após o registro, deve ser assinada por pessoas autorizadas da empresa ou pessoalmente pelo contador chefe e pelo responsável.

Contabilização de liquidações com pessoas responsáveis: quem pode receber dinheiro por um relatório?

Nem todo mundo pode receber dinheiro por um relatório. Na empresa, uma ordem com uma lista de pessoas responsáveis ​​que tenham tal direito deve ser obrigatoriamente compilada. Pessoas responsáveis ​​são funcionários da organização ou empresas que recebem adiantamentos em dinheiro para despesas na ocasião de despesas econômicas e viagens de negócios. Para emitir dinheiro sob o relatório só é possível para a pessoa que está em relações de trabalho com a organização, a entrega a outras pessoas é estritamente proibida. Na ausência de um relatório de uma pessoa responsável sobre o adiantamento já recebido, a emissão de um novo adiantamento é proibida. Também é proibido transferir dinheiro recebido para qualquer finalidade por um funcionário para outro.

Procedimento para emissão de numerário e contabilização de pagamentosé determinado pelo procedimento estabelecido para contabilidade e condução de transações em dinheiro. A emissão de fundos pode ser realizada com ou sem um balcão de caixa. Naturalmente, a contabilidade deve ser lembrada com pessoas responsáveis. Os fundos recebidos antecipadamente podem ser utilizados exclusivamente para determinados fins estipulados na emissão de fundos.

Cálculos com pessoas responsáveis ​​que receberamfundos em dinheiro para a compra de certos bens e serviços, ou para despesas de viagem, são feitos através do fornecimento de um relatório antecipado sobre os montantes gastos. No prazo estabelecido (de 3 a 30 dias), a pessoa responsável juntamente com o relatório antecipado é obrigada a apresentar ao departamento de contabilidade da empresa ou organização documentos confirmando todas as despesas, i.é. os fatos da compra de serviços ou bens para necessidades administrativas e econômicas. No caso de dinheiro não gasto, a pessoa responsável é obrigada a devolvê-lo ao escritório do caixa, tendo emitido um recibo em dinheiro ao mesmo tempo. No caso de haver uma sobrecarga de custos e o empregado precisar adicionar seu dinheiro, o valor do pagamento a maior deve necessariamente ser compensado ao empregado. A contabilidade dos assentamentos com pessoas responsáveis ​​deve ser conduzida em uma conta ativa-passiva.

Os funcionários da empresa podem ser enviadosgerente em uma viagem de negócios, ou seja numa viagem a negócios da empresa por um certo período. Neste caso, além da emissão de dinheiro, um certificado de viagem deve ser emitido. Após o seu retorno, ele deve ser entregue juntamente com um relatório antecipado e documentos comprovativos.

A forma do relatório antecipado deve ser correta etotalmente executado, deve conter informações sobre a pessoa responsável, os valores gastos, bem como uma lista de despesas. Além disso, todos os documentos de apoio devem ser anexados. A entrega do relatório antecipado para a emissão de fundos para várias despesas de negócios é de trinta dias corridos. Após o recebimento pela pessoa responsável de dinheiro para uma viagem de negócios, após o retorno deve reportar nos próximos três dias.