KDP - o que é isso? Fazendo KDP - o que é isso?

O valor do pessoal formado com competênciaA documentação é difícil superestimar. documentos pessoais - isso é vinculativa para o papel fatos legais pertinentes. E qualquer erro de pessoal implicará consequências negativas para o salário-trabalhador eo empregador, por isso é importante a aderir às regras do KDP em frames.

O que é gerenciamento de registros de RH?

KDP - o que é isso? Esta é uma área de atividade que documenta todas as relações trabalhistas e registra informações sobre o fluxo de pessoal e pessoal, em decorrência do que todos os procedimentos de pessoal são documentados.

O que é o KDP de um ponto de vista legal? Todos os documentos pessoais têm valor legal (ou comercial). Usando-os como prova escrita, você pode defender sua posição no tribunal. Assim, por exemplo, a tabela de pessoal, as ordens de pessoal e as declarações da folha de pagamento podem servir como base para obter ou confirmar benefícios fiscais e de lucro.

KDP - o que é e para que serve? A maioria dos documentos pessoais corretamente emitidos contém informações extremamente importantes. É com base nessa documentação que é possível confirmar certos direitos do funcionário, por exemplo, ao solicitar uma aposentadoria antecipada devido ao trabalho em indústrias perigosas ou perigosas.

KDP - o que é isso para a esfera social? O registro documental das relações de trabalho desempenha um papel significativo no fornecimento de garantias previdenciárias, sociais e outras que são fornecidas aos empregados de acordo com a legislação vigente. Todos os atos normativos e legislativos relativos às normas do direito do trabalho são necessários para o trabalho qualitativo de qualquer especialista em pessoal.

KDP - o que é e o que é isso?

Registro de livros e contratos de trabalho é,Naturalmente, uma parte muito importante do trabalho de qualquer funcionário do serviço de pessoal, no entanto, o gerenciamento de registros de pessoal não se limita apenas a esses momentos. Todos os documentos que devem estar no oficial de pessoal, podem ser divididos em dois blocos principais.

O primeiro grupo inclui atos legislativos e subordinados, explicando as normas de proteção trabalhista e legislação trabalhista. Todos os documentos dessa natureza são necessários para execução.

O segundo grupo é a documentação da natureza recomendatória: recomendações metodológicas sobre manutenção de registros pessoais e trabalho de gerenciamento.

É importante que um trabalhador de carreira saiba qual dosos documentos são obrigatórios para execução em uma determinada empresa e só se tornam efetivos sob certas circunstâncias. Isso evitará experiências negativas ao lidar com inspetores de pessoal.

Ao criar registros de pessoal, as seguintes regras devem ser seguidas:

• documentos internos (sua aparência, desenvolvimento e procedimento de aprovação) podem ser convenientes e compreensíveis especificamente para uma determinada empresa ou organização;

• a documentação externa é elaborada de acordo com as regras geralmente aceitas, para que esses documentos tenham força legal;

• O armazenamento da documentação pessoal é realizado tendo em conta as regras e os requisitos do serviço de arquivo.

Elaboração de instruções sobre manutenção de registros pessoais

A instrução KDP - o que é isso? Na verdade, este é um guia detalhado para a organização do departamento ou serviço de pessoal e o gerenciamento de casos neles. O chefe da organização nomeia a pessoa responsável pelo desenvolvimento deste documento. Como regra geral, o chefe do departamento de pessoal, o advogado ou o contador chefe está envolvido nisso. Também a instrução sobre o KDP pode ser feita também pelo chefe da organização (isso é praticado freqüentemente em pequenas empresas). Quando a instrução estiver pronta, ela deve ser aprovada pela ordem do diretor ou pelo gerente, e também pelas assinaturas de todos os funcionários envolvidos. Todos os funcionários se familiarizam com as instruções sob a assinatura pessoal.

As principais questões regidas por este documento são:

• lista de documentos pessoais obrigatórios da organização;
• o procedimento para a elaboração de documentos que regulam as relações de trabalho;
• regras de registro da documentação pessoal;
• a ordem de circulação de documentos no serviço de pessoal;
• controle sobre a implementação de documentos;
• procedimento para transferir casos do OK para o arquivo.

Organização do KDP

Com base nos atos normativos e legais, recomendações metodológicas, é possível elaborar o seguinte esquema para organizar toda a gestão de registros de pessoal da empresa:

1. Desenvolver documentos que são obrigatórios para a empresa (regulamentos, instruções, regulamentos internos, regulamentos sobre segurança contra incêndios e segurança contra incêndios).

2. Corrija a tabela de pessoal. Como regra geral, a organização já possui uma tabela de pessoal estabelecida e funcionários que executam determinadas tarefas, mas nem sempre os registros de trabalho e os registros de emprego são projetados adequadamente. Você pode verificar a tabela de pessoal, solicitando informações sobre os salários dos funcionários e os nomes de seus cargos no departamento de contabilidade. O número pessoal dos funcionários pode ser encontrado lá. Além disso, você deve verificar a exatidão dos arquivos pessoais dos funcionários da empresa e descobrir quais documentos estão faltando.

3. Verifique se as informações são consistentes com a tabela de pessoal e nos contratos de trabalho.

4. Verifique se os pedidos estão OK. Todas as operações de pessoal (contratação, mudança para outra posição, aumento do salário) devem ser registradas nos documentos da amostra correspondente. Eles devem ter a assinatura do chefe da organização e do funcionário. Todas as deficiências devem ser corrigidas.

5. Verifique se os livros de trabalho estão preenchidos corretamente.

6. Emitir arquivos pessoais de funcionários, se eles não foram realizados anteriormente.

7. Emitir os livros e revistas de contabilidade necessários.

8. Faça uma agenda de feriados.

9. Questões do pessoal do grupo.

10. Emitir a nomenclatura dos casos.

Auditoria do KDP

Auditoria de pessoal é a conduta deanálise abrangente de toda a documentação do pessoal, verificação de sua conformidade com os requisitos da legislação existente, atos e protocolos locais. A organização correta do gerenciamento de registros de pessoal é um assunto urgente, cujo desconhecimento pode acarretar certos riscos.

No processo de auditoria de pessoal não é apenas verificadoa exatidão da documentação, mas também a conformidade com as leis aplicáveis. Auditoria de documentos pessoais é uma ferramenta eficaz para resolver problemas decorrentes das atividades financeiras e econômicas da empresa.

Erros típicos no design do KDP

A auditoria da documentação pessoal permite destacarum número de erros básicos, repetindo repetidamente em várias empresas e organizações. Em pequenas instituições, existem numerosos protocolos locais que, na verdade, simplesmente duplicam um ao outro ou, pior ainda, se contradizem. Todo o fluxo de trabalho de pessoal deve ser unificado e minimizado.

Também erros comuns são:

• falta de informação sobre os modos aprovados de trabalho e descanso em uma instituição ou seus dados de incompatibilidade, explicitada no contrato de trabalho;
• ausência do procedimento de cálculo e pagamento de salários;
• erros na tabela de pessoal;
• ausência de tarifação do pagamento de mão de obra;
• violação dos direitos dos funcionários em estabelecer regras para trabalhar com informações pessoais e dados pessoais;
• contrato de trabalho mal interpretado.

Esta não é toda a lista. Para evitar erros na documentação pessoal, é necessário seguir estritamente os regulamentos, atos legislativos e recomendações metodológicas.