Gestão adequada do livro de dinheiro.

O livro de caixa é uma forma especial, emque reflete todas as transações relacionadas ao caixa. Ele leva em consideração cada recibo e emissão de dinheiro. A caixa registradora deve ser mantida pelo caixa. Em qualquer organização, deveria teoricamente ser apenas um desses livros. Ao mesmo tempo, as folhas são numeradas, atadas, e o selo da organização é colocado sobre elas. No final do livro, é feito um registro sobre o número de páginas numeradas onde o chefe de contabilidade e o chefe da empresa colocaram suas assinaturas. No entanto, às vezes as organizações que possuem suas próprias unidades (escritórios de representação, agências) não podem fazer sem um único caixa, porque é muito difícil e, em alguns casos, é impossível trazer todo o produto e os documentos em dinheiro correspondentes para o escritório principal todos os dias. Além disso, na primeira folha do livro de caixa, há uma linha destinada a indicar a subdivisão estrutural da organização. Isso serve como uma prova indireta de que é possível separar o livro de caixa por cada divisão.

Os registros do relatório do caixa devem ser feitos em doiscópias (através de papel de cópia). Neste caso, a manutenção do livro de caixa prevê que a primeira cópia permaneça nele, e a segunda serve como um relatório direto do caixa. As instâncias são marcadas com o mesmo número de seqüência. A ordem do livro de caixa evita quaisquer apagamentos e correções que não tenham sido acordadas. No entanto, após o erro ser estipulado, podem ser feitas correções, que devem ser necessariamente certificadas (assinadas) pelo contador-chefe e pelo caixa.

A manutenção do livro de caixa causa o fato,que todos os registros devem ser inseridos imediatamente após a emissão ou recebimento de dinheiro para o caixa. No final do dia útil, o caixa calcula os totais para todas as transações do dia, identifica o saldo no caixa e, juntamente com o caixa e as transações recebidas, transfere o relatório para o departamento de contabilidade. Tendo recebido do caixa todos os documentos necessários, o contador deve assinar a cópia principal do livro.

A manutenção do livro de caixa deve ser diária. Neste caso, é necessário levar o montante restante de dinheiro na caixa no final de cada dia. É necessário dizer que os contadores e outros contadores que têm o direito de assinar documentos do departamento de caixa não devem cumprir as funções do caixa. No que se refere ao monitoramento da conformidade com a conduta adequada do livro, ele deve ser implementado pelo contador-chefe.

Ambas as organizações e indivíduosOs empresários exigem que os bancos estabeleçam um limite no saldo de fundos na bilheteria. Todos os valores que excedam esse limite estabelecido devem ser submetidos à instituição de crédito. É por isso que os bancos exigem que absolutamente todos mantenham o livro de dinheiro. O IP é considerado de acordo com qualquer outra organização. No entanto, isso não é inteiramente correto, porque O dinheiro do negócio não está separado do dinheiro pessoal. Portanto, a legislação não estabelece restrições sobre seus gastos.

No entanto, como oficiais de empréstimoorganizações e funcionários da inspeção fiscal acreditam que as atividades do empreendedor devem ser reguladas pelas mesmas leis que o trabalho de todas as entidades legais. Ao mesmo tempo, no processo de retirada da conta fiscal ou durante a verificação das contas do PI, as autoridades fiscais podem exigir a apresentação de um livro de dinheiro. Insistindo por conta própria, muitas vezes inspetores de impostos mencionam responsabilidade e penalidades. Na verdade, o PI só é responsável se o procedimento exigido para a realização de operações de caixa for violado, mas não por falta de caixa.