Pagamento da viagem de negócios nos fins de semana: encomendar

Todo gerente em negócios precisaenvia seus subordinados em viagens de negócios. Na prática, muitas vezes são situações em que uma viagem de negócios cai em um dia de folga, o que obriga o empregador a pensar sobre o montante em que o empregado será pago o salário pelo período determinado e no caso em que a pessoa não cumpriu as funções trabalhistas atribuídas a ele tempo especificado, mas estava na estrada.

Definição

Viagem de um funcionário por motivos oficiais paraA execução da ordem do chefe, que é realizada fora do local de trabalho permanente, é chamada de viagem de negócios. Ao mesmo tempo, durante a ausência de um funcionário na organização, a posição e o salário dela permanecem.

Além disso, antes de enviar uma pessoa para realizar uma atribuição oficial para outra localidade, deve ser elaborado um pedido, com o qual este é introduzido no departamento de pessoal contra a assinatura.

Documentos normativos

Todas as organizações e empresas que enviam seus funcionários em viagens oficiais devem ser orientadas pelos seguintes atos legislativos:

• O Código do Trabalho, no qual o art. 139 define as regras para o cálculo da renda média de uma pessoa e o pagamento de uma viagem de negócios em um dia não trabalhando.
• Resoluções da Federação Russa nº 749 e nº 922.
• Letras do Ministério das Finanças da Federação Russa.

Recursos

O pagamento da viagem de negócios nos fins de semana dependerá desobre se o funcionário desempenhou seus deveres oficiais durante horas não relacionadas ao trabalho ou não. No caso em que ele não trabalhou no período especificado, ele será reembolsado apenas por despesas relacionadas ao aluguel de habitação, comida e viagens. Se a pessoa no dia de folga fez seu trabalho, ele receberá o pagamento duplo por este tempo ou por um dia de folga.

Além disso, o pagamento de viagens de negócios nos fins de semana pode ser previsto por um acordo coletivo, bem como outros atos locais da organização.

Se o funcionário trabalhasse

No caso de um cidadão que estava em uma viagem de negócios desempenhar seus deveres de trabalho em um dia de folga, ele tem o direito de compensar esse tempo da seguinte maneira:

• Obter salários duplos de acordo com o art. 153 TC. Além disso, nos atos locais da organização, este montante pode ser aumentado, mas apenas a critério da cabeça.
• Tire um dia extra de folga, mas, neste caso, a compensação em dinheiro pelo trabalho em um determinado período será reembolsada à pessoa apenas no valor da renda média.
• Além disso, cada funcionário recebe uma diária para a duração de sua visita em uma viagem de negócios.

Reembolso de fundos

Enviando seu empregado em uma viagem de negócios, o gerente deve compensá-lo por todas as despesas de viagem, que incluem:

• o custo da viagem até o local de execução da tarefa de produção e no caminho de volta;
• para aluguel de habitação;
• subsídio diário - uma certa quantia de dinheiro, que não depende da execução das instruções do chefe;
• outros custos monetários, se tal for indicado nos atos locais da empresa.

O principal objetivo de todos os pagamentos é fornecera vida normal de um funcionário de uma organização enquanto ele está em uma situação desconhecida. Mesmo que em negócios seja necessária uma viagem de negócios nos fins de semana, o pagamento de diárias é feito para todo o período de permanência da pessoa fora do local de trabalho permanente, independentemente de ele trabalhar ou não.

Documento básico

A viagem de negócios do funcionário durante o período de não-trabalho deve ser devidamente documentada, pois isso determinará o pagamento da viagem de negócios em um dia de folga.

Ordem (amostra):

OOO "______________" (nome do empreendimento)

00.00.00 ano da cidade № ___________

"Em uma viagem de negócios no fim de semana"

Em conexão com a necessidade de produçãogerente do departamento técnico Ivanova II para enviar em uma viagem de negócios nos finais de semana de ____ a _______ ano com pagamento pelo período especificado em tamanho duplo de acordo com o art. 153 TC.

Razão: a nota do chefe do departamento de vendas Petrova P.P.

Diretor _____________________ (nome completo)

Familiarizado com ____________________ (descriptografia da assinatura do funcionário)

Além disso, antes de enviar subordinados para oviagens de produção durante o período de não-trabalho, o chefe deve cumprir os requisitos da lei. Também é necessário lembrar a condição do Código do Trabalho da Federação Russa que as mulheres que esperam o aparecimento de uma criança, bem como as pessoas que não atingiram a idade de dezoito anos, não podem ser enviadas pelo empregador para outra localidade por razões oficiais. O consentimento, neste caso, é necessariamente exigido das seguintes categorias de cidadãos:

• pais solteiros;
• mulheres que criam crianças até três anos;
• Subordinados que prestam cuidados a membros insalubres de sua família.

Todas as condições de trabalho são negociadase são acordados entre o chefe e o empregado antes da viagem deste último em necessidade oficial. Após o retorno, o trabalhador deve ser compensado pelo duplo pagamento da viagem de negócios em um dia de folga, cuja ordem deve ser elaborada por um especialista em recursos humanos em conformidade com todas as normas do Código do Trabalho da Federação Russa e assinado pelo próprio cidadão.

Tempo de gravação

Antes de enviar um funcionário em uma viagem parauma necessidade oficial para ele fazer uma ordem refletindo o fato de que o pagamento da viagem de negócios no fim de semana será feito em tamanho duplo. Isso é corrigido de acordo com o boletim.

O código principal deste documentoquando uma pessoa está em viagem relacionada à necessidade de produção, é indicada pela letra "K" ou pelo número "06". Se a viagem cai em um dia de folga, isso deve ser indicado pela designação "PB" ou "03". Esse código é colocado na planilha de horas, mesmo que o funcionário estivesse a caminho do local no fim de semana.

Nuances

Na legislação existem algunsRecursos que podem estar associados ao pagamento de viagens de negócios nos finais de semana de funcionários de instituições e organizações. Os termos das viagens oficiais dos funcionários públicos são descritos no Decreto Presidencial No. 813. Ele permite que esses indivíduos retornem de uma viagem de negócios, mesmo nos finais de semana. Além disso, os funcionários públicos envolvidos em atividades de trabalho fora do horário de trabalho são reembolsados ​​em uma renda média dupla ou substituídos por um dia adicional de descanso.

Para aqueles cidadãos que trabalham em um horário de turno, o pagamento de uma viagem de negócios em um dia de folga é realizado com base no art. 153 do Código do Trabalho. Nesse caso, o cálculo com eles é feito da seguinte maneira:

• se a viagem oficial é realizada de acordo com o cronograma, então no valor da renda média do empregado;
• em horas não-trabalho - em um tamanho duplo ou um período adicional para descanso.

O pagamento para viagem de negócios em um dia de folga só pode ser feito se for indicado no pedido e refletido no boletim.

Por minha própria iniciativa

No caso de o empregado retornar voluntariamentea partir de uma viagem de negócios posterior à data de vencimento, dias não úteis e ingressos fornecidos ao gerente com datas que não coincidem com as especificadas no pedido, o gerente não poderá pagar as despesas do empregado por eles. O pagamento de uma viagem de negócios em um dia de folga pela carta do Ministério da Fazenda de 20 de junho de 2014 é totalmente levado em conta ao tributar uma organização e está incluído em suas despesas correntes, portanto, deve ser confirmado por documentos de viagem devidamente executados.

Estava na estrada

Se o empregado que foi enviado para o serviçoviagem, está no caminho para o local onde a ordem de produção é executada em um dia de folga ou em um feriado público, desta vez deve ser pago a ele em tamanho duplo. Porque o trabalho no período especificado, de acordo com o art. 113 TC, é proibido e só pode ser realizado em caso de emergências ou necessidade de negócios.

Além disso, que o pagamento de viagem de negócios na saídadia em trânsito deve ser feita pelo menos o dobro do montante (de acordo com o artigo 153 do TC), também o empregado deve ser pago um subsídio diário para este tempo, que é de 700 rublos em 2016.

Contencioso

Atualmente, os cidadãos estão cada vez mais tentandodefender seus direitos em instâncias superiores. Antes de ir a tribunal, muitos funcionários tentam chegar a um acordo com o empregador e resolver todos os problemas pacificamente. Mas, como mostra a prática, esse é um procedimento malsucedido.

Um exemplo de um caso civil:

Em conexão com a necessidade oficial, o cidadão eraforçado a ir em uma viagem de negócios em um dia de folga. Ao mesmo tempo, o empregador elaborou uma ordem em que todos os principais pontos relativos a essa viagem foram registrados, indicando que, de acordo com o art. 153 do Código do Trabalho, o empregado receberá um pagamento duplo por um determinado período de tempo.

Durante o retorno de uma viagem de negócios diretamente aoo ônibus quebrou na estrada, na qual o subordinado estava viajando. Não havia conexão, e era simplesmente impossível informar o chefe sobre isso. No dia especificado, o funcionário não compareceu à organização e não relatou, pois não teve a oportunidade de fazê-lo. O chefe de sua demitido por absentismo sem esclarecer as razões, que violou a legislação trabalhista. O cidadão foi forçado a ir a tribunal.

Do caso, segue-se que o empregado apresentou todas asevidência de que ele estava na estrada na hora especificada e confirmou-a com documentos de viagem. Além disso, ele fazia seu trabalho fora do horário de trabalho, porque fazia uma viagem de negócios nos finais de semana. O pagamento por isso é colocado em dobro do montante da renda média que não foi atendida pelo empregador, porque o empregado foi simplesmente demitido por absentismo.

O tribunal aceitou os argumentos da recorrente, reconheceu-odespedimento ilegal e reintegrado no trabalho, bem como colocado na cabeça do dever de recuperar os custos de escritório e absenteísmo forçado. Além disso, a decisão afirmou que a viagem de negócios no fim de semana, o pagamento pelo qual o empregado depende no montante de renda duplicada, deve ser realizado somente com o consentimento da própria pessoa, se não houver base legal especificada no art. 113 do Código do Trabalho da Federação Russa.

O exemplo a seguir:

O cidadão recorreu ao tribunal para invalidar certos estatutos que restringem os direitos dos trabalhadores enviados em viagens oficiais nos fins de semana.

Representantes do Ministério do Trabalho da Federação Russa foram contrasatisfação das alegações do requerente, ressaltando que esses documentos não contradizem as normas do TC, porque um funcionário que viaja em uma viagem de negócios em um dia útil após um retorno do mesmo recebe um pagamento duplo para isso de acordo com o art. 153 do Código do Trabalho.

O tribunal decidiu recusar o processo, apontando paraque ao enviar um funcionário em uma viagem de negócios, o chefe repousa sobre as normas do Código do Trabalho da Federação Russa, o que de forma alguma viola os direitos dos subordinados. O cidadão permaneceu insatisfeito com essa decisão e recorreu dele a uma autoridade superior.

A partir desse exemplo, fica claro que o funcionário nem sempre éorganiza apenas duplo pagamento de viagem de negócios nos fins de semana. A prática judicial mostra que, com os numerosos apelos dos cidadãos sobre esta questão, eles gostariam de um maior montante de compensação para as atividades de trabalho durante as horas de folga, bem como um dia adicional de descanso, o que contradiz as normas do art. 153 da LC RF.

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