Livro de trabalho: como obtê-lo? Regras para a questão e armazenamento de livros de trabalho

O livro de registro de trabalho do empregado é o principalum documento comprovando o fato de seu emprego. Ele contém dados sobre o local de desempenho da função de trabalho, o título da posição, as medidas de encorajamento e punição, bem como as razões e circunstâncias da demissão. Sendo devidamente emitido, este documento concede a uma pessoa o direito de receber um certificado de pensão.

Pasta de trabalho: como obter e preencher

Legislação define apenas dois motivospara emissão de pastas de trabalho: aqueles que primeiro começam a executar a função de trabalho e aqueles que precisam de uma cópia do documento se o original for perdido ou danificado.

Apenas o empregador ou pessoa autorizadao chefe da empresa, tem o direito de emitir livros de trabalho. Ao entrar em um emprego, uma pessoa deve notificar o empregador de que ele precisa de um livro de trabalho. Como conseguir este importante documento? O funcionário deve escrever um requerimento para sua extradição (indicando o motivo da ausência de trabalho) para o departamento de pessoal da empresa onde irá trabalhar.

Ao emitir um documento, preencha o títulopágina e gráficos sobre o primeiro trabalho. Quando um trabalhador recebe um registro de trabalho, o preço é deduzido do seu primeiro salário. Isto é indicado nos decretos relevantes do Ministério do Trabalho. Uma pasta de trabalho, cujo preço flutua entre 175-180 rublos, pode ser fornecida com um revestimento (seu custo é o mesmo).

No futuro, cada um dos próximos profissionais empresa de RH fazer para o novo documento de gravação: para o emprego, promoção, transferência ou demissão.

O que é um livro de registro de trabalho?

A aparência deste documento é um livreto comuma capa dura sobre a qual é representado o emblema da Federação Russa e lençóis mais suaves. Há também inserções, que são costuradas no documento, quando todas as folhas dele são gravadas.

O formulário em branco do cartão de registro de trabalho refere-se aos documentos de responsabilidade estrita, o empreendimento o compra e o coloca em um armário à prova de fogo trancado.

No entanto, as mesmas medidas de segurança são tomadas para armazenar os livros de trabalho preenchidos e recebidos dos funcionários.

O preenchimento do documento é atribuído ao empregadodepartamento de pessoal ou um funcionário desempenhando funções semelhantes. Se a empresa é pequena, o gerenciamento dos livros de trabalho é realizado pelo próprio chefe. Todo cidadão que trabalha deve saber que ninguém tem o direito de fazer qualquer inscrição em seu documento sem aviso prévio. O proprietário do trabalho deve receber uma notificação por escrito.

Contabilidade

Todas as ações com formulários e preenchidasos documentos registram-se no livro do registro do movimento de livros de trabalho e folhas soltas para eles. Este é o nome da pessoa para quem o documento é emitido, bem como as razões para isso (ausência de trabalho, perda dele ou a necessidade de substituição devido a dilapidação).

A emissão do livro de registro de trabalho (preenchido) para as mãos do empregado só é possível após sua demissão. Em todas as outras situações, o departamento de RH fornece extratos das páginas relevantes.

A legislação da Federação Russa contém instruções sobre comoum livro de trabalho deve ser elaborado, como obter o documento e como seus registros são formulados. Algumas regras e regulamentos estão incluídos no Regulamento do Ministério do Trabalho. No entanto, a instrução sobre os livros de trabalho dita a ordem de trabalho mais abrangente e completa, que todos os funcionários do departamento de pessoal devem seguir em sua atividade.

Entre outras coisas, indica as formas de livros e livros sobre contas de renda.

Objetivo do emprego

O significado de um livro de trabalho devidamente preenchido, emque indica os dados básicos sobre emprego, educação, habilidades e experiência, é bastante grande. Este documento não é apenas uma prova da existência de experiência de trabalho suficiente, que é importante na preparação de um certificado de pensão, mas também serve como uma ilustração eloqüente das realizações do trabalho de uma pessoa. Isso é reconhecido e frequentemente usado por gerentes de muitas empresas durante a entrevista.

Junto com o currículo, eles podem perguntar aos candidatosfornecer cópias e extratos de livros de trabalho. Esses dados falam por si e, melhor do que qualquer palavra, ilustram a adequação de uma pessoa para substituir uma determinada posição.

O que é refletido no livro?

As seguintes informações são obrigatoriamente inseridas no documento de trabalho:

1. Admissão para trabalhar com uma posição específica.
2. Data e fato da transferência para outro departamento.
3. Promoção ou remoção do escritório.
4. Dados sobre a mudança no status do empregado: a mudança no contrato a prazo fixo por um contrato indefinido, a transferência de um empregado a tempo parcial para o pessoal.
5. Incentivos existentes.
6. Penalidades e penalidades que causaram a demissão.
7. Data, fato e motivo da demissão.

Manutenção do livro de trabalho do trabalhador a tempo parcial

No caso de um funcionário executarqualquer trabalho na empresa em seu tempo livre, ele é considerado um trabalhador a tempo parcial. Seu trabalho permanece no departamento de pessoal no local da obra principal.

A lei não obriga o empregador a registrartal atividade no documento de trabalho, fica a critério do próprio funcionário. Não importa que tipo de assunto de meio período estamos falando (externo ou interno).

O livro de registro de trabalho do trabalhador pode ser reabastecidoregistro adicional no caso de uma pessoa trazer para o local do trabalho principal um certificado comprovando o fato de seu emprego em combinação. Com base neste documento, os pedidos do proprietário do trabalho e da ordem do chefe, o funcionário do departamento de pessoal tem o direito de fazer a entrada necessária.

Como e quando é elaborado o livro de trabalho (RF)?

Quando uma pessoa é recrutada e um livro de trabalho é preenchido, ele é solicitado a fornecer:

• O documento que comprova a identidade (passaporte).
• Documento confirmando os dados sobre educação (diploma, certificado, certificado). Se houver um problema inicial de um registro de trabalho, esses documentos servirão de base para o preenchimento da página de título.
• Se um funcionário tiver participado de algum curso que aumente seu nível de qualificação, ele deve anexar os certificados apropriados.
• Cidadãos obrigados a fazê-lo são obrigados a apresentar uma passagem militar.
• Um documento sobre o casamento, se serviu de base para mudar o nome.

A legislação da Federação Russa determina o período durante o qual oque o empregador é obrigado a refletir no livro de trabalho o fato de emprego de seu subordinado. É alocado para este fim cinco dias a partir do momento em que o empregado começou a desempenhar suas funções.

No caso em que esta condição é violadae a entrada é atrasada, o empregador é ameaçado com consequências legais. A ordem de realização dos livros de trabalho é relevante para todas as categorias de trabalhadores, mesmo para aqueles que ainda não completaram 18 anos.

De acordo com o Código do Trabalho, uma pessoa tem o direitoem emprego oficial com a idade de 14 anos. Naturalmente, para esses funcionários, há termos preferenciais relativos à duração do dia de trabalho e à carga de trabalho. Além disso, o empregador não pode contratar um adolescente sem o consentimento por escrito de seus pais ou responsável.

Qual pode ser a base para a entrada no livro?

Como já mencionado acima, para encher a redeos documentos básicos do trabalhador (o passaporte, os dados sobre formação e qualificação) são necessários. Isso é necessário para garantir que as colunas da página de título sejam preenchidas corretamente e da forma mais completa possível, sem erros gramaticais nos nomes próprios.

Se o empregado entrar no empreendimento etraz uma força de trabalho cheia, o funcionário do departamento de pessoal atua com base nas ordens emitidas pelo chefe (na contratação, transferência, incentivo ou demissão).

Para reflexão documental do fato de recepção ou movimento de trabalhadores, sete dias são dados, e em cima de demissão o livro de trabalho é emitido no dia quando a ordem foi emitida.

Formulação de informações inseridas no trabalho

Como regra geral, informações detalhadas sobre as causas eas circunstâncias dessas ou dessas ações são estabelecidas precisamente na ordem do líder (por exemplo, a presença e a duração do período de experiência). Esta informação não pode ser transferida para a pasta de trabalho textualmente.

Pelo contrário, do pessoal do departamento de pessoal esperam as formulações mais concisas e amplas. A instrução contém até amostras de algumas frases:

• Adoptada (aceite) para a posição.
• Transferido para outro trabalho.
• O empregado recebe um nível de qualificação, nota ou escala tarifária específica.
• Nomeado gratificante ou promoção.
• O empregado foi demitido (demitido) em conexão com ...

Isso significa que o gerenciamento de livros de trabalho fornece apenas uma indicação do motivo do registro, seu número de série e a data do pedido.

Aspecto gramatical

Com base nas regras e regulamentos que ditam a lei, os registros de números e datas na pasta de trabalho devem ser apenas números arábicos.

Quando se fala em numeração, entende-se queA primeira entrada é aquela que foi feita antes de todas as outras. Quando o funcionário deixa e passa seu documento para o próximo empreendimento, o diretor de RH continua a numerar os registros e não parte do primeiro número.

Abreviaturas de palavras e termos não são permitidas, exceções só podem ser abreviaturas geralmente aceitas.

O procedimento para corrigir erros cometidos ao fazer entradas

Quando os documentos estão cheios de pessoas, existe um riscoa ocorrência de erros gramaticais ou semânticos. O motivo pode ser o uso de fontes não confiáveis ​​(dados obsoletos ou informações incompletas), bem como vários erros de digitação e erros mecânicos.

Neste caso, a Instrução oferece vários métodos de correção de erros:

1. Um erro na pasta de trabalho é corrigido, eliminando a palavra errada e escrevendo uma nova linha mais alta ou mais baixa.
2. Entrada de um registro que deve cancelar aquele que contém o erro.

No caso em que o empregado foi substituídosobrenome ou recebeu uma nova profissão, o funcionário do departamento de pessoal deve alterar os dados na página de título do livro de registro de trabalho. Para isso, o primeiro método pode ser aplicado, e um novo registro é feito no verso da capa (no lado de dentro).

Ao corrigir, indique o tipo e o número do documento no qual a mudança é baseada, a pessoa que executou o registro, assina e coloca o selo da empresa.

O cancelamento de um registro pode ser necessário se um erro tiver sido cometido ou se uma imprecisão for encontrada nas informações mencionadas anteriormente. A correção é executada da seguinte maneira:

1. Faça a informação correta.
2. Número e data.
3. Executar ação compulsória: indique que o nº do registro ... deve ser considerado inválido.
4. Duplique o número do pedido, que é indicado perto da entrada errada.

Saber sobre o que é uma pasta de trabalho, comoreceber e manter este documento, e também estar ciente dos direitos e obrigações do empregado e do empregador, cada pessoa deve cumprir com as regras e regulamentos especificados. Atende aos seus interesses como cidadão e atende aos requisitos da lei.