Como é elaborado o registro da reunião do coletivo trabalhista?

Trabalho de escritório em qualquer empresa(organização) prevê a criação, o registro adequado e a contabilização dos documentos necessários. Esta função geralmente é imposta aos deveres do secretário ou de um dos funcionários do serviço de pessoal. Entre outros trabalhos, o protocolo é considerado um dos documentos organizacionais e administrativos mais importantes. Como e para o que é feito? Responda essas questões gradualmente.

Organização da reunião e preparação do acta

Praticamente o protocolo (reuniões, reuniões,reunião, conferência, seminário) é um documento que reflete a seqüência de discussão sobre as questões em consideração, as decisões fixas tomadas e os prazos para sua implementação. O registro da reunião do coletivo trabalhista geralmente é mantido pelo secretário da reunião. Ele então o prepara em conformidade e entrega-o ao presidente para assinatura. O mecanismo de todo o procedimento para organizar e realizar a reunião é bastante simples. Primeiro você precisa fazer o trabalho preparatório. O secretário está envolvido nisso. Ele deve:

1. Coordene a agenda com a liderança. Algumas questões geralmente são discutidas. O secretário determina a seqüência de sua discussão, levando em consideração os regulamentos aprovados. Então, com a agenda, é necessário familiarizar todos os participantes da reunião e convidar pessoas.
2. Prepare a folha de registro. Este documento que o secretário faz para posteriormente entrar no registro o número de participantes.
3. Distribua os resumos entre os participantesdiscursos e literatura de referência (gráficos, tabelas, cálculos econômicos). A secretária deve replicar os documentos disponíveis e distribuí-los para todos os presentes.
4. Mantenha um registro detalhado do andamento da reunião.
5. Elaborar adequadamente um protocolo da reunião do coletivo trabalhista no final da reunião e transferi-lo para familiarização e aprovação ao presidente (o chefe da empresa).

Esse documento é elaborado de acordo com um GOST especificado. O registro da reunião do coletivo de trabalho, como qualquer outro, consiste em várias partes:

1. Cabeçalho. Contém:

• nome da organização (JSC "Himplast");
• tipo (nome) do documento ("Protocolo");
• data e número;
• o local da reunião (elaboração do protocolo);
• headline ("Coleções do coletivo de trabalho").

2. Introdutório. Aqui é indicado: Nome do presidente da reunião, seu secretário, bem como os presentes e convidados. Por exemplo:

Presidente - Mikhailov SM

Secretário - Ivanov II

Presente: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Convidado: Diretor da OOO "Rus" Petrov NK, Diretor Comercial da empresa "Color" Semenov TD

Se o número de empregados presentes no salão for superior a 15 pessoas, apenas o seu número total é registado com base na folha de registo.

3. O principal. Ele necessariamente contém 3 componentes:

• quem "escutou";
• na reunião "Fez discursos";
• que no final "Decidiu" ("Resolvido").

4. Registro. O protocolo da reunião do coletivo de trabalho termina com as assinaturas do presidente e do secretário, indicando a FIO e o cargo.

O processamento de todos os registros geralmente leva algunstempo, mas não mais de 5 dias. Depois de assinar o protocolo da reunião do coletivo de trabalho toma força legal total. Então deve ser trazido à atenção de todos os membros da equipe. Para fazer isso, faça uma cópia e transfira para os funcionários junto com a folha de exame.

Opções diferentes

Fazendo as atas da reunião do coletivo de trabalho,o secretário da amostra escolhe de forma independente. Se a agenda contiver perguntas sobre o estabelecimento de várias comissões e a aprovação de sua composição, será mais correto alterar a parte principal. Uma versão mais lógica e compreensível consistirá das seguintes partes:

• "Eles se ofereceram para eleger";
• "Votado: a favor, contra, absteve-se";
• "Uma decisão foi tomada".

Nesta forma, a essência das eleições realizadas e o procedimento para discutir os candidatos serão mais visíveis. O restante do documento pode ser deixado inalterado.

Em um círculo estreito

Você pode considerar um exemplo de protocolo de reuniãoO coletivo de trabalho, no qual apenas os funcionários da empresa estão presentes. Neste caso, não há necessidade de indicar pessoas "convidadas", e este item é simplesmente abolido. E se nesta reunião apenas uma questão for considerada, o documento é executado em uma versão simplificada. Para se familiarizar, não há necessidade de distribuir cópias para todos os presentes. Nesse caso, a tarefa pode ser simplificada. O secretário pode fazer um extrato do protocolo e publicá-lo no quadro de avisos. Lá, com os resultados da reunião, todos os membros interessados ​​do coletivo podem se familiarizar, incluindo aqueles que não puderam comparecer pessoalmente. Esse documento será uma cópia completa do documento original, com exceção da assinatura do presidente. Em vez disso, haverá uma inscrição de verificação feita pelo secretário.