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Como priorizar corretamente?

Quantas vezes sua cabeça teve uma pergunta: "O que eu quero?" "Mais cedo ou mais tarde, cada pessoa é convidada para esta pergunta. Tentando realizar seus sonhos e satisfazer os desejos, escolhemos nosso próprio modo de vida.

priorizar

Como realizar seus objetivos em um certo período de sua vida

Os desejos podem ser um conjunto infinito. E, como, então, identificar as tarefas de suprema importância e organizar as aspirações remanescentes na ordem correta? Afinal, todo mundo quer ser rico, saudável, montar um carro caro, aprender algumas línguas e ganhar imortalidade. A ambição é muito boa, mas não deve exceder o alcance da realidade.

A principal coisa que você precisa aprender a fazer épriorizar. Primeiro, pegue uma caneta e uma folha de papel em branco. Na coluna, anote todos os seus desejos. Escreva uma lista no tempo presente. Por exemplo: "" Estou olhando minha conta bancária. O saldo é de 500 mil rublos. Sinto felicidade e satisfação pela recompensa pelo meu trabalho ". A principal condição é que você escreve parece ser crível. Ou seja, se você escreve que está jantando com o presidente, mas inconscientemente entende que isso é impossível, ou talvez, mas não no futuro próximo, você não deveria escrever isso.

Trabalhando com a lista de desejos

Depois que seus desejos estão escritosformulário, comece por turno para lê-los em voz alta, pausando antes de cada gravação subseqüente. Depois de ler um desejo, feche seus olhos e concentre-se em seus sentimentos. Como você se sente? Pode ser satisfação, um sentimento de superioridade sobre os outros, indiferença, admiração ou uma sensação de felicidade e fuga reais.

É a sensação de felicidade que é o verdadeiro desejocada pessoa. Talvez ele nem perceba isso, mas subconscientemente, cada um de nós está se esforçando para a felicidade. Guiado apenas por seus sentimentos internos, você entenderá o que realmente quer da vida e aprende a priorizar.

Análise dos três pontos principais

prioridades corretamente colocadas

Defina qualquer coisa que não corresponda à suaprioridades, e deixe três pontos. Por que apenas três? É simples, prática e pesquisas mostram que uma pessoa não pode trabalhar efetivamente em mais de três tarefas.

Pense no que você está fazendo agora, que ocupaçãoleva você na maioria das vezes. A questão principal que deve ser feita é se a atividade dada me aproxima do meu objetivo. Se a resposta for negativa, é hora de mudar algo.

O caminho para a felicidade é difícil, mas as prioridades colocadas adequadamente simplificarão e acelerarão este processo.

Interesses de outras pessoas

Auto-sacrifício e vida para os outros, entes queridospessoas, só faz sentido se é uma escolha consciente de uma pessoa, cuja realização traz-lhe alegria e felicidade. Claro, cuidar de seus entes queridos é uma reação comportamental normal, mas quando um senso de dever atravessa as próprias aspirações e sonhos, levando uma pessoa a depressão, essa não é mais a norma. Há muitos exemplos em que o egoísmo saudável jogou nas mãos de não só a pessoa, mas também os membros de sua família.

priorize tarefas

Um exemplo vívido, quando jovens, lutando porNo futuro brilhante, eles deixam a casa de seu pai e partem para estudar ou trabalhar em outras cidades ou países onde, na opinião deles, os jovens esperam muitas oportunidades e grande sucesso. O maximalismo juvenil geralmente ajuda as pessoas e as leva na direção certa. Enquanto pais, sábios para experimentar, preferem manter o filho para si, tendo a oportunidade de ajudá-lo quando necessário.

Cada pessoa tem seus próprios objetivos e ninguémincluindo parentes próximos, não deve impedir a realização das tarefas atribuídas. Você não deve permitir-se ser manipulado, indulgente outros não vai fazer você feliz - sim, mesmo vice-versa.

Mudança de prioridades

A lista acima você irá desenvolver a capacidade de priorizar. E para alcançar todos os pontos, não faz sentido para adquirir uma nova lista.

É perfeitamente normal quando as prioridades mudam com a idade. Os estágios do crescimento significam uma mudança de pensamento. A mudança de prioridades deve ser de natureza evolutiva, mas não vice-versa.

Não é a melhor opção quando uma pessoa se apressapara a vida e não consegue encontrar o seu lugar. Nesse caso, é importante analisar suas ações e entender de que lugar tudo correu mal, como planejado. Se você tiver problemas com a análise de suas ações, ou se precisar de ajuda, é útil visitar um psicólogo que pode ajudar a priorizar corretamente.

A etimologia da palavra "" prioridade ""

Interessante é o fato de que a palavra "prioridade" no plural não foi utilizada até o início do século XX. Antes desse conceito era usado apenas no singular.

A palavra "" prioridade "" tem um prefixo latino "prior", que significa "antes". Priorizar significa identificar as tarefas que promovem a realização de seus objetivos.

Existe um princípio efetivo para se trabalhar com prioridades, a saber, o método de Eisenhower. Ajuda a organizar todas as tarefas usando apenas dois critérios - é importante e urgente.

como definir prioridades na vida

Diferenças entre assuntos importantes e urgentes

O conhecido princípio de Pareto nos diz que 20% de todas as nossas tarefas serão classificadas como importantes. Curiosamente, alguns deles também serão considerados urgentes. Qual a diferença?

A implementação de casos importantes aproxima você do objetivo. Ao mesmo tempo, a execução de casos urgentes desvia sua atenção, mas não tem um impacto significativo na realização do objetivo escolhido.

ajudar a priorizar

Não é segredo que a maioria das pessoascomeçar com a implementação de tarefas secundárias. O ponto principal é que eles são mais fáceis e não exigem custos sérios. E o cérebro, como o corpo, não gosta de excesso de treinamento, se não estiver acostumado com isso. E a implementação de casos não importantes cria a aparência de trabalho, mas a verdade é que você deve prestar atenção às tarefas cuja solução contribuirá para o seu sucesso. Isso ajudará você a saber como priorizar a vida.

Categorias prioritárias na lista de Eisenhower

Prioridade A - estas são as coisas que precisam ser feitas hoje, porque são urgentes e importantes.

Prioridade B - este é o caso, cuja implementação em um determinado diaé opcional, mas para o qual é necessário encontrar um curto período de tempo todos os dias. Sua implementação estável trará o objetivo mais próximo.

Um erro muito comum é o adiamento de casosdo segundo grupo para mais tarde. Você não precisa fazer isso, porque o hábito desenvolvido de resolver problemas constantemente em pequena quantidade terá um impacto qualitativo em suas conquistas adicionais.

Exemplos de tarefas da prioridade B:

  1. Escrever um diploma ou um relatório importante para o trabalho. Digamos que você tenha um mês para facilitar a preparação do relatório solicitado. Mas você coloca o trabalho na caixa preta. Como resultado, a tensão moral e física nas últimas horas antes da entrega do relatório pode levar a uma crise e conseqüências indesejáveis.
  2. Na minha vida pessoal, um exemplo claro de tarefas da listaB, haverá um exame atempado com um médico para identificar as doenças em um estágio inicial, a fim de evitar um longo período de incapacidade para o trabalho.
    capacidade de priorizar

Como trabalhar com as prioridades da terceira e quarta ordem

Prioridade C. Estes incluem as habilidades eparece-lhe urgente, mas não importante. Por exemplo, aprenda a dizer "não" quando surgir tal necessidade. Essas tarefas fornecerão o tempo necessário para resolver problemas prioritários.

Prioridade D. Estas são tarefas que não são importantes eurgente. Eles podem ser adiados com segurança para mais tarde ou transferidos para outras pessoas. É altamente recomendável que você se recuse periodicamente a executar tarefas da lista D. Devido a isso, você pode descansar completamente nos dias mais estressantes.

Como priorizar corretamente de acordo com o método de Eisenhower

Ser capaz de priorizar é uma tarefa simples, a única coisa é que é necessário alocar um pouco de tempo para escrever. Mais tarde, seguindo suas próprias instruções, será muito mais fácil agir.

  1. Classifique seu negócio diário de acordo com os quatro pontos acima. Então, imediatamente fica claro o que é importante e urgente, e o que é inútil.
  2. Não confunda importante e urgente. Coisas importantes podem ser feitas gradualmente, dando-lhes um pouco de atenção todos os dias. Eles são um componente integral do seu sucesso. Assuntos urgentes requerem sua atenção e decisão imediata. Mas seu objetivo pode não se aplicar.
  3. Preste atenção na construção hierárquicalista. Casos importantes são mais altos que urgentes. Não se concentre em assuntos urgentes, pois eles têm as propriedades de dedicar muito tempo e atenção, distraindo-se de tarefas importantes. Se houver a possibilidade de evitar negócios urgentes - use-o.
  4. Siga todos os pontos da Prioridade A. Mesmo a última tarefa da primeira categoria é mais importante do que o primeiro item dos grupos restantes. Se o dia não conseguiu lidar com todos os assuntos importantes, continue a trabalhar com eles no dia seguinte. Não vá para outras categorias até ter concluído todos os itens da categoria A.
  5. Diariamente tente realizar as tarefas mais longas da Prioridade B. Mas nas tarefas diárias, não se esqueça dos seus principais objetivos e trabalhe para a sua implementação.
    o principal é priorizar

Não importa como você deseja cobrir o número máximo de casos, não haverá tempo suficiente para tudo. E isso deve ser entendido. O mais importante é priorizar corretamente e, em seguida, o sucesso não demorará muito.

Espalhe seu tempo com a mente, gastando issocoisas realmente importantes que ajudarão você a atingir seus objetivos e realizar os desejos mais significativos. A capacidade de distinguir aspectos importantes de suas atividades e evitar os menores é uma habilidade importante e útil. O método Eisenhower ajuda a entender como priorizar corretamente a vida.

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