Como mover a tabela do Excel para o Word 2003, 2007, 2010

Se você perguntar a qualquer usuário o queO programa é melhor usado para construir tabelas, então ele responderá a isso "Excel". E isso é exatamente assim. Mas ninguém argumentará que em outro programa de escritório - no "Word" - às vezes você também precisa criar tabelas. Felizmente, é possível mover este item de um programa para outro.

Neste artigo, vamos falar sobre como do Excelmova a tabela para o Word. Os três métodos mais populares desta operação serão desmantelados. Todos eles são suficientemente diferentes um do outro, por isso recomenda-se que você termine de ler o artigo até o fim, a fim de determinar por si mesmo qual é o melhor modo de usar.

Mover uma tabela de "Excel" para "Word"

Antes de proceder a uma análise detalhada das três maneiras, como mover a tabela do Excel para o Word, esqueçamos brevemente sua essência. Três maneiras serão apresentadas abaixo:

• cópia normal;
• copiando com uma inserção especial;
• Cole o documento.

O primeiro método permitirá em pouco tempoMova a tabela do Excel para o Word. No entanto, para isso, você precisa abrir cada programa individualmente. Há também desvantagens mais significativas, que discutiremos diretamente na análise do próprio método.

O segundo método também usa dois programas, mas com ele você pode vincular a tabela do Excel à tabela "Vorda". Como isso, e por que é necessário, será considerado na própria análise.

O terceiro caminho, pelo contrário, permite que você trabalhe apenas no "Word" e, a partir dele, insira uma tabela de "Excel" sem abrir o editor da tabela. Mas nela há vantagens e desvantagens.

Agora vamos analisar as formas de mover a planilha do Excel para o Word, e você descobrirá qual é o melhor para você.

O primeiro caminho: cópia normal

Então, antes de tudo, analisaremos a maneira mais simples de como mover a planilha do Excel para o Word:

• Antes de tudo, você precisa abrir um documento do Word no qual você deseja inserir a tabela, bem como o programa do Excel com a mesma tabela.
• Agora no "Excel" selecione o fragmento que deseja mover para "Word".
• Deve ser copiado. Existem três maneiras de fazer isso. Primeiro - clique com o botão direito do mouse (PCM) na área selecionada e selecione "Copiar" no menu de contexto. O segundo é clicar no ícone correspondente na barra de ferramentas, que está localizado na área "Área de transferência". Sua localização exata pode ser vista na imagem abaixo. A terceira via é a mais simples - você precisa pressionar CTRL + C.

• Depois que o item é copiado, vá para o documento "Word". Primeiro clique no botão esquerdo do mouse (LMB) no lugar onde você deseja inserir a tabela.
• Agora você precisa inseri-lo diretamente. Você pode fazer isso de três maneiras. Abra o menu de contexto pressionando o RMB e selecione "Salvar formatação original" no menu. Clique no ícone correspondente na barra de ferramentas. Você também pode ver sua localização na imagem abaixo. O terceiro implica o uso de teclas de atalho, só que desta vez CTRL + V.

Como resultado, a tabela será inserida. Esta foi a primeira maneira de mover uma tabela do Excel para o Word 2007. A propósito, esta instrução será adequada para outras versões do programa, embora com algumas alterações.

A segunda maneira: copiando com uma inserção especial

Agora vamos descobrir como mover a tabela do Excel para o Word 2010. Também vale a pena observar que este método é adequado para outras versões do programa:

• Então, você novamente precisa abrir dois documentos - Excel e Word. No Excel, selecione a área desejada e coloque-a na área de transferência, um dos métodos listados acima.
• Depois disso, vá para o programa "Word". Você precisa abrir o menu suspenso da ferramenta Colar. Para fazer isso, clique na seta abaixo dele.

• No menu, selecione "Colar especial ..." - a mesma janela será aberta. Nele, você precisa alternar para o item "Link" e selecionar "Folha do Microsoft Excel (objeto)" no campo "Como".
• Após as ações realizadas, clique em "OK" - a tabela será inserida no documento.

Você pode notar que a tabela está inserida no formulárioimagem - isso significa que você não pode editá-la fazendo edições. Claro, isso se aplica às desvantagens desse método. No entanto, também há vantagens - a tabela encolhe automaticamente, assumindo um tamanho que se encaixa perfeitamente no seu documento.

A terceira maneira: inserindo a partir do documento

Com o terceiro método, geralmente você pode mover a tabela do Excel para o Word sem usar o próprio programa do Excel. Isso é feito de maneira muito simples:

• No programa "Word" você precisa ir para a aba "Inserir".
• Nele, clique no ícone "Objeto", localizado na área "Texto".

• Na janela que é aberta, vá para a guia "Criar do arquivo". Lá, clique no botão "Procurar" e na janela do explorador que se abre, selecione o arquivo.
• Como resultado, resta apenas clicar no botão "OK" e a tabela será inserida.

Este método possui apenas uma desvantagem, além do fato de que a tabela será inserida como uma figura, ela será inserida em sua totalidade, ou seja, não é possível selecionar a área que você precisa.

Conclusão

Como resultado, existem três maneiras de inserirtabela do Excel para o Word. Todos eles são bons à sua maneira e cada um tem suas próprias deficiências e dignidades. Mas como usar isso é com você.