Como configurar a resposta automática no Outlook: etapas básicas

No mundo digital, as pessoas já aprenderam há muito tempoMétodos modernos de comunicação na web. Assim, uma das formas mais comuns de transferência de informações é o e-mail, com o qual você pode se comunicar, aprender e desenvolver. Hoje, a Internet oferece uma ampla gama de tais programas, mas o mais popular e conveniente é o Microsoft Outlook. Apesar dos muitos aspectos positivos, este programa de correio tem uma série de nuances que exigem uma solução definitiva. Por exemplo, muitos usuários novatos enfrentam o problema de como configurar a resposta automática no Outlook.

Recurso de resposta automática

Até à data, o próprio Outlook éprograma de correio sob demanda, que é popular entre os usuários da Internet devido à sua simplicidade e funcionalidade. Graças a este programa, você pode se comunicar livremente e receber correspondências. Entre as muitas características positivas deve ser destacada a possibilidade de uma resposta automática. Se você sair por longas distâncias ou por um longo período de tempo, o Microsoft Outlook permite que você use o recurso de resposta automática.

Na ausência de uma ligação à Internet ou a capacidade de acessar a caixa postal, a resposta automática enviará os contatos do remetente para o remetente e a mensagem pré-gravada em um modelo especial.

Configurando e executando a resposta automática

A maioria das pessoas, não apenas iniciantes, mas tambémusuários avançados de Internet, são confrontados com o problema de como configurar a resposta automática no Outlook. O procedimento para criar uma resposta automática no programa de correio não será muito difícil e demorado se tudo for feito corretamente e de acordo com as instruções.

Então, para configurar a resposta automática no Outlook, você precisa fazer o seguinte:

• Abra o programa do Outlook.
• Encontre e clique no botão "Criar mensagem".
• Digite o texto da mensagem para a resposta automática. É importante lembrar que este texto será enviado ao remetente.
• Encontre e clique no botão "Arquivo".
• Nas configurações "Arquivo", localize e clique em "Salvar como". Você deve selecionar o formato "Modelo do Outlook" e salvar a mensagem.

Criar um modelo é apenas o primeiro passo, que permitirá que você compreenda como configurar a resposta automática no Outlook e simplificar o trabalho com o programa de email.

As etapas básicas para a configuração de auto-resposta

As configurações do Autoreply incluem as seguintes etapas básicas:

• Você precisa encontrar a guia "Regras" na barra superior do programa.
• Em seguida, selecione a opção "Gerenciar regras e alertas", onde você deseja selecionar a opção "Novo".
• Na janela que é aberta, selecione "Aplicar regras às mensagens que recebi".
• Após a seleção, clique no botão "Next".
• Aparece a janela "Assistente de regras", onde você não precisa selecionar nada. Então você só precisa clicar no botão "Next", então responda "Sim".
• Na próxima janela que aparece, você precisa marcar na opção "Marcar usando o modelo especificado". Na janela abaixo, clique no "modelo especificado".
• Em seguida, a janela "Pastas" aparece, onde você deve selecionar "Modelos no sistema de arquivos".
• Depois que a janela "Resposta automática" aparecer, você precisa clicar nela e abri-la.
• No "Assistente de regras" que é aberto, selecione "Avançar".
• Na última janela, antes de configurar a resposta automática no Outlook, você precisa clicar no botão "Concluído".

Assim, a configuração de resposta automática foi concluída com sucesso. Agora, as mensagens incorporadas no modelo serão enviadas para qualquer endereço. É importante saber: para garantir que a resposta automática funcione de forma estável e eficaz, você deve fornecer um computador pessoal com Internet ininterrupta.

Em conclusão

Assim, dependendo do criadoo modelo e as ações executadas usarão a resposta automática no Outlook para todos os emails recebidos. Mas você deve levar em conta o fato de que o Assistente de regras fornece o envio de uma resposta automática ao destinatário apenas uma vez.

A sessão começa após o primeiro início do correioprograma, e termina quando você sair dele. Nesse momento, enquanto o programa estiver funcionando, uma resposta repetida ao destinatário que conseguiu enviar um determinado número de mensagens não será enviada. Ao longo de toda a sessão, o programa cria uma lista específica de usuários para quem a resposta automática foi enviada. Tais ações permitem evitar o reenvio da mensagem. No entanto, se você reiniciar o programa, a lista será excluída. Assim, considerando os estágios básicos de configuração e criação de modelos, todas as dúvidas sobre como configurar a resposta automática no Outlook devem ser eliminadas.

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