Um atributo indispensável das demonstrações financeirasé uma nota explicativa que é compilada em vários documentos e tem o principal objetivo em mais detalhes e em detalhes para divulgar informações que explicam as atividades contábeis da empresa ou organização. Seu conteúdo e apresentação obrigatória estão estipulados no parágrafo 5 do PBU 4/99. Em regra, o conteúdo da nota inclui alguns dados adicionais: tabelas, gráficos, diagramas que permitem às pessoas interessadas avaliar de forma mais precisa e objetiva as atividades econômicas de uma empresa ou organização.
De acordo com a prática estabelecida, uma nota explicativa não é fornecida por pequenas empresas que não são obrigadas a realizar auditorias obrigatórias de demonstrações financeiras.
A nota explicativa do balanço, apresentada por um horário específico, deve conter a seguinte informação, distribuída entre as seções.
1. Informações gerais sobre a empresa devem conter informações sobre:
- a forma organizacional da entidade jurídica e seu nome;
- endereço real e legal;
- número de funcionários na data de relato e seu número anual médio;
- nome, estrutura e composição dos órgãos de gestão e executivos;
- informações sobre os fundadores da empresa ou organização;
- valor do capital autorizado;
- a disponibilidade de licenças, o momento da sua emissão;
- o montante dos impostos pagos;
- informações sobre o auditor.
2. Características gerais das políticas contábeis. Nesta seção, a nota explicativa reflete as regras contábeis aplicadas nesta empresa em particular, bem como as alterações que foram feitas a ela, indicando os motivos para essas mudanças. Além disso, todos os resultados resultantes das mudanças introduzidas na metodologia da política contábil são indicados.
3. Os dados sobre ativos individuais são refletidos nos ativos fixos da empresa, estoques, empréstimos, investimentos financeiros e ativos registrados em moeda estrangeira.
Em particular, esses dados são informações sobreo valor inicial do valor do sistema operacional e os encargos de depreciação, a vida útil, o imobiliário da empresa de propriedade, os métodos de avaliação do sistema operacional e os ativos da empresa, o movimento de ativos materiais, as dívidas da empresa, o montante de empréstimos e prazos, títulos e ativos e outros.
4. Análise de lucro A nota explicativa reflete as atividades da empresa ou organização. Para tal avaliação, os coeficientes que caracterizam os parâmetros de liquidez, rentabilidade, desempenho financeiro, solvência são especialmente calculados. Ao mesmo tempo, uma nota explicativa do relatório anual deve conter, necessariamente, dados sobre a disponibilidade de recursos financeiros na caixa e nas contas da empresa, o montante das perdas incorridas e suas causas, os empréstimos incobráveis reembolsados, as informações sobre as penas pagas e outras sanções, a análise da situação financeira geral da organização ou empresa.
5. A informação no balanço da empresa reflete na nota o volume de vendas, a composição dos custos de produção e suas reservas, casos extraordinários de atividade econômica.
6. Explicações para itens específicos de contabilidade.
7 Avaliação da atividade geral de negócios da empresa, que indica o volume de mercados, a reputação da organização, o nível de implementação dos parâmetros de previsão para o desenvolvimento da empresa e a eficiência do uso de recursos.
8. Dados sobre mudanças na quantidade de saldos introdutórios e suas causas.
9. Informações sobre subsidiárias e afiliadas e organizações com uma descrição detalhada das características de suas atividades econômicas.
10. Fatos condicionais - litígios, nos quais a empresa participou, obrigações de garantia, obrigações.
11. Informações sobre a situação das atividades conjuntas: objetivos, quantidade de contribuições, tipos e número de contratos, valor dos ativos, valor do lucro, informações sobre operações conjuntas e ativos.
12. Informações por segmento são fornecidas quando uma empresa ou organização possui subsidiárias ou afiliadas ou firmas.
13. Informações sobre eventos ocorridos após a data do balanço e análise das causas e consequências.
14. Dados sobre auxílios estatais, se houver. Indica seu propósito, natureza e magnitude, prazos de entrega e resultados de uso.
15. Indicadores ecológicos que refletem a magnitude do impacto das atividades de produção no meio ambiente.
16. As informações fornecidas pelo JSC devem incluir informações sobre o número de todos os tipos de ações e dados sobre seu valor nominal.
17. Informação a ser reportada de acordo com o PBU 18/02.
18. Informações sobre operações descontinuadas.
19. Outros dados
Apresentação correta e completa dos dados emA nota serve não apenas como um elemento importante da política contábil, mas também como uma ferramenta eficaz para a análise em profundidade das atividades da empresa, com vistas a desenvolver uma estratégia para seu desenvolvimento futuro.
</ p>