O trabalho de planejamento sempre começa comdeterminação do número de tarefas responsáveis pela execução das pessoas e do tempo necessário para conclusão completa. Ao gerenciar projetos, esses esquemas são simplesmente necessários. Primeiro, para entender o tempo total gasto e, em segundo lugar, saber como planejar recursos. Isso é o que os gerentes de projetos fazem, eles basicamente criam uma rede. Um exemplo de uma situação possível será considerado abaixo.
A gestão da agência de publicidade tomou uma decisãoNo lançamento de um novo produto publicitário para seus clientes. Os funcionários da empresa foram convidados a considerar as idéias de brochuras publicitárias, dar argumentos a favor desta ou aquela opção, criar um layout, preparar um projeto de acordo para os clientes e enviar toda a informação à gerência para consideração. Para informar os clientes, é necessário realizar correspondências, cartazes e chamar todas as empresas que estão disponíveis no banco de dados.
Além disso, o diretor executivo elaborou um plano detalhado de todas as ações necessárias, nomeou funcionários responsáveis e determinou o tempo.
Vamos começar a construir um gráfico de rede. O exemplo tem os dados mostrados na figura a seguir:
Antes de criar um cronograma de rede,Você deve criar uma matriz. A construção dos gráficos começa nesta fase. Imagine um sistema de coordenadas no qual os valores verticais correspondem a i (o evento inicial) e as linhas horizontais para j (o evento final).
Começamos a preencher a matriz, com foco nos dados na Figura 1. O primeiro trabalho não tem tempo, portanto, pode ser negligenciado. Consideremos mais detalhadamente o segundo.
O evento inicial começa em 1 etermina no segundo evento. A duração da ação é de 30 dias. Esse número é inserido na célula na interseção de 1 linha e 2 colunas. Da mesma forma, exibimos todos os dados mostrados na figura abaixo.
A construção de gráficos começa com a notação de fundamentos teóricos. Consideremos os elementos básicos necessários para compilar o modelo:
O trabalho pode ser realizado em três estados:
- A corrente - esta é uma ação ordinária, cujo cumprimento requer tempo e recursos.
- Esperando - um processo durante o qual nada acontece, mas leva tempo para a transição de um evento para outro.
- Trabalho fictício É uma conexão lógica entre eventos. Não requer tempo nem recursos, mas para não interromper o cronograma da rede, é indicado por uma linha pontilhada. Por exemplo, preparar grãos e preparar sacos para isso são dois processos separados, eles não estão vinculados sequencialmente, mas sua conexão é necessária para o próximo evento - embalagem. Portanto, selecione um círculo mais, que está conectado por uma linha pontilhada.
As regras para a construção de gráficos de rede são as seguintes:
Voltemos ao exemplo original e tente desenhar um gráfico de rede usando todos os dados mencionados anteriormente.
Começamos com o primeiro evento. Daí vem dois - o segundo e o terceiro, que estão conectados no quarto. Então tudo vai de forma consistente até o sétimo evento. Três saídas dela são: o oitavo, o nono e o décimo. Vamos tentar exibir tudo:
Não se trata de construir uma rede. O exemplo continua. Em seguida, você precisa calcular os momentos críticos.
O caminho crítico é o melhor momento,gasto na tarefa. Para calcular isso, você precisa adicionar todos os maiores valores de ações seqüenciais. No nosso caso, estes são trabalhos 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Resumir:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 dias
Assim, o caminho crítico é de 67 dias.
Se esse tempo para o projeto não se adequar à gestão, ele precisa ser otimizado de acordo com os requisitos.
Até à data, alguns dos projetosos gerentes desenham manualmente diagramas. O programa para a construção de gráficos de rede é uma maneira simples e conveniente de calcular rapidamente os custos do tempo, determinar a ordem de trabalho e atribuir os artistas.
Vamos rever brevemente os programas mais comuns: