Organização do inventário de imóveis. Etapas de exploração

Inventário da propriedade e passivos financeiros da organização é, em regra, antes da apresentação de contas para o ano. Este procedimento tem vários recursos. Vamos considerá-los no artigo.

Informações gerais

Realizar um inventário dos ativos da organizaçãoé um conjunto de medidas destinadas a verificar e documentar a disponibilidade, condição e valor dos ativos tangíveis. Informações sobre eles podem ser encontradas na documentação relevante. Na empresa, o departamento especial que realiza a contabilidade é fornecido. O inventário dos ativos da organização é precedido pela emissão de um pedido apropriado. Este documento indica as razões para a implementação deste procedimento, uma comissão é nomeada. A ordem também especifica os prazos para a execução do trabalho. O inventário dos ativos da organização pode ser executado tanto planejado quanto não planejado.

Objetivos

Inventário da propriedade da organização é necessário:

1. Estabelecer a disponibilidade real de valores de material.
2. Comparação dos dados recebidos com as informações do relatório contábil.
3. Identificação de recursos abaixo do padrão, formaçãoconclusões motivadas, preparação de documentação para sua baixa ou remarcação. A implementação desses procedimentos pode envolver os especialistas necessários e estruturas competentes.
4. Definições dos perpetradores quando encontram excedente, escassez, danos à propriedade.
5. Verificar a integridade e confiabilidade da exibiçãobens e responsabilidades, cumprimento por parte dos contratantes com cláusulas contratuais, aplicação de medidas de cobrança e pagamento de dívidas, abatimento no final do prazo de prescrição.

Classificação

Existem diferentes tipos de inventáriopropriedade e passivos da organização. Por exemplo, os procedimentos podem ser parciais, seletivos, completos e periódicos. Enquanto isso, para verificar a confiabilidade e a integridade dos relatórios, para determinar se o conteúdo dos dados e a documentação primária correspondem ao estado real dos negócios, permite um inventário completo dos ativos da organização. É obrigatório de acordo com a cláusula 7 da instrução, que regula as regras para a elaboração e apresentação dos indicadores finais (mensais, trimestrais, anuais). Inventário da propriedade da organização, execução de seus resultados são realizados de acordo com as diretrizes metodológicas aprovadas pelo despacho do Ministério da Fazenda No. 49 de 13.06.1995.

Regras gerais

Organização de inventário de propriedadeé realizada em relação aos valores do material, independentemente da sua localização. O procedimento se aplica a estoques de produção e outros recursos materiais que não são de propriedade da empresa, mas são armazenados, alugados, recebidos para processamento, etc. O estoque também é realizado para ativos não contabilizados. A auditoria é realizada no local dos valores do material. Pode ser uma oficina, uma oficina, um local de produção, um laboratório e assim por diante. O procedimento para inventariar os ativos da organização inclui as seguintes etapas:

1. Edição da ordem.
2. Verifique e estoque.
3. Documentação
4. Comparação de dados.
5. Elaborando a conclusão.

Encomenda

Deve ser adotado com bastante antecedência paraa organização do inventário de propriedades não se tornou uma surpresa para os funcionários e tomadores de decisão e eles poderiam ter se preparado para isso. A ordem especifica a composição da comissão, seu presidente, objetos em relação aos quais a auditoria será realizada, seus termos. O documento pode ser elaborado de acordo com o formulário fornecido nas diretrizes. O pedido é registrado no livro de controle.

Comissão

Como seus membros podem agirpessoal administrativo, contadores, outros profissionais que tenham a competência e as habilidades profissionais relevantes para avaliar a situação dos passivos e propriedades da empresa. Não é permitido incluir na comissão pessoas materialmente responsáveis. No caso de pelo menos um dos membros indicados estar ausente, os resultados da auditoria podem ser declarados inválidos. Isto é especialmente verdadeiro nos casos em que a organização do inventário de bens tem como objetivo identificar os responsáveis ​​pelo roubo, danos aos bens materiais, a verificação é realizada com a mudança de responsáveis ​​materialmente responsáveis, bem como na transferência da conclusão para o tribunal.

Se houver um grande número de objetos de teste,formar comissões de trabalho. Eles são subordinados ao presidente da equipe permanente de auditoria. As tarefas das comissões de trabalho incluem não apenas verificar o status e a disponibilidade de valores materiais. Eles têm o direito de fazer propostas para melhorar o controle, armazenamento, aceitação, liberação de propriedade.

Entrega de materiais

A organização do inventário de propriedade implicaDeterminação dos restos de ativos relevantes e dívidas existentes nos documentos. Para este efeito, os membros da Comissão de Auditoria estudam todas as declarações de receitas e despesas, relatórios sobre o movimento de ativos e fundos. Todos os documentos anexados aos registros são o presidente. Nesse caso, é feita uma anotação indicando a data do estoque. Isso serve como base para determinar a escrituração contábil dos saldos de ativos relevantes no início do procedimento.

Ponto importante

Antes de fazer um inventário de propriedadeorganizações, funcionários materialmente responsáveis ​​representam recibos, pois toda a documentação relacionada a despesas é transferida para o departamento de contabilidade ou transferida para a comissão, e também que todos os objetos recebidos foram escritos e os aposentados foram baixados. Os mesmos valores mobiliários são pessoas que possuem valores contábeis ou procurações para adquirir / receber ativos tangíveis. A verificação da disponibilidade real da propriedade é realizada com a presença obrigatória de funcionários responsáveis. Em caso de mudança, as pessoas adotadas assinam o recibo. No momento da verificação, todas as operações com objetos são finalizadas. No caso de recebimento de valores de material durante a auditoria, eles são colocados separadamente e constituem um estoque neles. Se o estoque for mantido por vários dias, as instalações com a propriedade são lacradas.

Verificação de ativos materiais

Por via de regra, executa-se por um método contínuo. Envolve o recálculo de absolutamente todos os valores. Este processo é bastante trabalhoso. Nas regras de inventário, os métodos simplificados de verificação são permitidos apenas em casos excepcionais. Por exemplo, tais métodos são permitidos para a revisão de mercadorias e materiais que estão na embalagem do fornecedor sem danos. Nesse caso, o número de objetos pode ser estabelecido com base na documentação anexa, com uma auditoria obrigatória em espécie. Se, com base nos resultados da verificação pontual, for revelada a discrepância entre os indicadores refletidos na marcação ou especificação dos fornecedores e a real disponibilidade de valores, a comissão é obrigada a realizar um inventário completo (completo).

Revisão de dívidas

Inventário de passivos da empresaé uma reconciliação de dados sobre liquidações com clientes / contratados. Durante a auditoria, a razoabilidade dos atrasados ​​é estabelecida (a disponibilidade da documentação primária), a correção dos cálculos e a formação do saldo final a partir da data do procedimento. Se necessário, a comissão tem o direito de solicitar um ato de reconciliação. Seus dados são comparados com informações dos registros contábeis da empresa.

Elaboração de inventários e atos

Na Instrução No. 25n (Anexo 3)formulários separados de documentos para cada objeto de auditoria são fornecidos. A empresa tem o direito de desenvolver espaços em branco. Neste caso, requisitos adicionais e quantidades podem estar presentes nos formulários, que levam em conta as especificidades da reflexão das informações sobre os valores dos materiais e as peculiaridades de seu armazenamento. No entanto, em qualquer caso, em tais formulários devem ser os indicadores especificados no Apêndice 3. Os atos e inventários são inseridos dados sobre a disponibilidade real de ativos e realmente levados em conta as obrigações. Para garantir a integridade e precisão das informações, a comissão de auditoria é responsável. Cada inventário é compilado em pelo menos 2 cópias.

Especificidade do preenchimento

Os nomes dos objetos de estoque são indicados emde acordo com a nomenclatura e nas unidades aceitas na contabilidade. Cada folha mostra o número de valores (em palavras) e o número total em termos físicos registrados na página, independentemente das quantidades (quilogramas, peças, metros, etc.) que são exibidos. Se erros são cometidos, eles são corrigidos em todas as instâncias, eliminando as entradas incorretas e colocando as corretas em cima. Ao mesmo tempo, as assinaturas dos membros da comissão e das pessoas materialmente responsáveis ​​são colocadas. Não é permitido deixar gráficos não preenchidos nas descrições. Linhas vazias nas últimas páginas são riscadas. Inventários individuais devem ser elaborados em propriedades alugadas, custodiadas ou recebidas para processamento. Uma cópia do documento deve ser enviada ao proprietário dos valores do material. Na última página é feita uma nota sobre a verificação do serviço de táxi, preços e cálculo dos resultados. É certificado por todos os membros da comissão e pelos funcionários financeiramente responsáveis. Após o procedimento, este último dá um recibo de que a auditoria foi realizada em sua presença, eles não têm créditos para os auditores e eles levaram a propriedade para a guarda segura.

Comparando dados

Atos e inventários assinados pelos membros da auditoriacomissão, são transferidos para o departamento de contabilidade. Ele verifica a exatidão do registro e cálculos, compara os dados reais com os indicadores de relatório. Em caso de desvios, uma demonstração de desvios é elaborada no formulário 0504092. Esse documento deve conter as seguintes informações:

1. Falta de dentro e acima dos valores normalizados de perda natural em termos de valor e quantidade.
2. O preço de mercado do objeto, a diferença entre ele e o valor contábil.
3. Excedente em termos de valor e quantidade.

O número de cópias da folha é de pelo menos 2. Ao comparar indicadores, deve-se levar em conta a reclassificação de valores, as diferenças de soma resultantes dela. Além disso, as perdas devem ser amortizadas dentro dos limites dos valores normalizados da perda natural. Os resultados da auditoria são registrados no estoque. Para cada tipo de valores de material, os formulários individuais são preenchidos.

Documentos

Inventários são usados ​​no estoque:

1. Títulos.
2. Os saldos das contas de dinheiro.
3. Dívida em empréstimos, empréstimos.
4. Dívida do Estado da Federação Russa em títulos.
5. Formas de responsabilidade estrita e documentos financeiros.
6. Estado da dívida do Estado da Federação da Rússia para garantias concedidas e empréstimos recebidos.
7. Cálculos sobre recibos.
8. Ativos não financeiros.
9. Em dinheiro.
10. Assentamentos com fornecedores, compradores, outros credores e devedores.

Responsabilidade

Informação da documentação do relatório contábilpode ser reconhecido como não confiável se o inventário não foi conduzido de acordo com as regras ou se seus resultados foram documentados com violações de requisitos. Isto é encontrado, por exemplo, nos casos em que uma empresa decide impor uma penalidade a um funcionário materialmente responsável através do tribunal. Como justificativa para a sua posição, a organização terá que se submeter aos documentos de inventário da agência autorizados.

De acordo com a regra geral, a inspeção do Serviço de Impostos Federal não épodem impor uma penalidade à empresa pelo fato de não terem sido auditadas, apesar do dever existente. A legislação não estabelece sanções por falta de medidas de inventário. As empresas devem entender a importância e a necessidade de implementar este procedimento. Afinal, com base nos resultados do inventário, um quadro confiável do estado de sua propriedade e dívidas existentes é formado.