O briefing permitirá que um empresário reaja rapidamente a situações em mudança

Em comparação com a conferência de imprensa, o briefingé um meio mais rápido de informar o público e, portanto, os potenciais clientes, sobre seus negócios, suas capacidades, perspectivas e benefícios de cooperação. A realização inteligente de briefing forma uma primeira impressão positiva, apresenta, de forma vantajosa, novos itens, destaca as tendências, permite que você responda rapidamente a eventos que ocorreram há apenas algumas horas.

A essência deste evento é descrita de forma eloquenteencontrando-se em sua palavra inglesa breve (concisa, concisa). Na prática das relações públicas, isso significa que a duração máxima do briefing não pode exceder 30 minutos. Também há sucesso que se encaixam em um quarto de hora, mas neste caso, eles devem ser conduzidos por um verdadeiro profissional de relações públicas com uma experiência considerável neste campo.

O tempo extremamente comprimido permite que você fique semespecialmente adaptado para esta premissa, o que permite organizar o evento literalmente "das rodas", "on-the-fly", fornecendo apenas lugares para palestrantes e jornalistas. Portanto, um briefing é possível em quase qualquer sala de um edifício administrativo, hotel ou aeroporto. Ao mesmo tempo, água mineral, café, sanduíches, etc. também não são servidos.

Para transformar um briefing em uma espécie de ação PR,Em primeiro lugar, é necessário aderir estritamente ao esquema de retenção geralmente aceito. Por causa do tempo extremamente reduzido, o programa de briefing exclui a apresentação obrigatória para a conferência de imprensa e passa imediatamente para a essência do caso, que é apresentado pelos falantes na breve declaração de informação.

O texto do pedido é preparado antecipadamente, necessariamentepreliminar trabalhou e triturou. Seu objetivo é indicar a informação ou a posição com tanta clareza para excluir sua apresentação incorreta ou torção na mídia. A declaração também deve ser ampla e compreensível para os jornalistas, para que eles não sigam questões clarificadoras que compliquem o briefing.

Seu tempo é dividido em duas partes desiguais. Cerca de um terço do tempo é gasto na aplicação ou mensagem de informação. Os dois terços restantes vão blitz: os jornalistas fazem perguntas curtas e recebem sobre eles as mesmas respostas curtas, mas ricas em informações. Ao mesmo tempo, é altamente desejável que as pessoas que tenham uma resposta rápida e clara a qualquer dúvida e a capacidade de responder adequadamente a elas devem estar presentes no lado do falante.

Para realizar com sucesso um briefing, seu apresentadordeve sempre gerenciar a situação e, como um surfista, "manter a onda". Sua tarefa é maximizar as informações fornecidas pelo palestrante e, ao mesmo tempo, observar claramente o cronograma para não transformar o evento em uma conferência de imprensa.

Briefing é impensável semoportunamente realizado por gestores com relações públicas de trabalho preparatório para ele. Inclui a notificação da mídia sobre o local e horário do evento, a apresentação de sua linha principal, esclarecimento das principais questões, agendando a ordem dos discursos. Antes do início do briefing, é necessário verificar novamente quanto espaço está preparado para isso e se o equipamento de áudio e vídeo está funcionando. É desejável, se possível, remover fontes de ruído e efeitos de luz que distraem de sua localização.

De antemão, é necessário preparar um pacote de materiais em que o tema do briefing é apresentado na forma de resumos ou resumos sem trazer opiniões pessoais e citações.

</ p>